2015通知写作基础
通函,一般的“三阶段”写作,对应用有一定的“借鉴”,特别是在撰写批评性通函、分析事件的原因和危害、提出防止类似事件再次发生的措施、辅以相应的讨论等方面。可以联系应用写作对问题提出对策或方案进行总结,并对对策或方案进行论证。毫无疑问,这种联系自然会增强我们相互学习的能力,对申请和考试大有裨益。
通知写作分数低
通知,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。在写作中,考生要仔细了解其特点、类型和结构,逐步掌握其写作要点。
一.通知的特点
1.真实性。报告反映的内容必须真实可信,这是报告的基本特征。无论是表彰会、批评会、情况会,写的时候一定要实事求是,报告的事实一定要真实,不能掺水。一个必须是一个,一个必须是两个,这样才准确。不要随意“贬低”或“抬高”,更不要瞎编。只有真正的告知才能有生命力和说服力。
2.非正式。通知的目的是让人们知道通知,做好自己的工作。因此,通知是通知的一个明显特征。表彰先进通报,让群众知道被表彰的先进典型,接受教育,向先进学习;批评错误的通报,让人知道被批评的负面典型,从中吸取教训,以此作为警示;交流信息,让人了解相关信息,做参考。通知的告知性决定了其表达方式往往是叙述、解释、讨论相结合。
3.时效性。通报的目的是教育人或交流信息,所以要抓住时机,及时报告先进经验、反面事例或相关信息,以便学习先进经验,普及经验,揭露错误,吸取教训,掌握信息,指导工作。需要注意的是,时间已经过去的通知,也就是错过机会的通知,没有任何沟通价值,没有任何实际意义。因此,我们必须认真把握通知及时性的这一特征。
第二,通知的类型
通知通常可分为三种类型:
1.表彰通知。主要用于表彰好人好事,公布先进集体和先进个人的表彰结果,介绍经验,树立典型,达到宣传先进、推动工作的目的。
2.批评通报。主要用来批评错误,纠正不良倾向。教育人们采取预防措施,防止类似问题的发生。
3.简报。经常用于及时交流有关各方主要工作进展的信息,以引起人们的广泛关注,为领导决策提供参考。
第三,通知的结构
通知的结构一般由标题、主要发送机关、正文、签名和日期组成。
正文一般分为三个部分:评论典型案例、解释含义、表达态度、提出要求或希望。
第四,通知的撰写
1.标题。通知标题一般有四种格式:第一,通常由三个要素组成:发布机关、理由、语言类型,即“发布机关以语言类型为准”;二是可以省略发证机关,即“主体语言”;第三种由发证机关和体裁组成,即“发证机关的体裁”;第四,只有语言,即“通知”。
2.主要交付机构。一般通知有主发送权限,少数一般通知可能不写在主发送权限。
3.文字。正文是通知的主要部分。因为通知的类型不同,所以写法也不同。
写表彰通知。一般来说,先进的事迹和经验综合在一起描述,事件的时间、地点、人、事件和结果都写得很清楚。然后,对上述事件进行分析和评论,指出它们的意义或典型特征,或肯定成绩,总结经验,并给予表扬
批评通知的写作。一般有三个步骤:第一,用叙事语言介绍事件发生的原因和过程,要简洁明了,但要注意事件的特点;二是对事件进行分析和评论,重点分析事件原因,指出事件性质和危害,提出处理结果;三是写出经验教训和未来要求。为了防止这类事件再次发生,可以提出对症下的方法和措施;也可以重申纪律,给予警告。
简报的格式。这种简报主要是关于信息的,有时候可以分析评论。一般来说,先描述情况,总结文字要真实、全面、简洁;然后分析情况进行讨论,明确情况的性质和意义;最后,提出指导性或参考性意见。
4.签名和日期。发证机关在文本右下方书写;日期写在文后发证机关的下方,或者标题的下方。
五、注意事项
1.把握时效性。写报告一定要抓住时机,避免过时的报道,特别是对一些重要事项和重要情况,真正起到及时交流信息、沟通信息、宣传典型、抑恶扬善、指导工作的作用。
2.把握典型性。通知的内容必须具有典型性,具有一定的教育和指导意义。不能面面俱到,但一定要选择反映时代特征、对某项工作有普遍指导意义的典型事件。这样才能真正达到通知的效果。
3.把握真实性。真实是报道事件的基础。写作时一定要尊重客观事实,深入基层认真调查研究,千万不要把材料拼凑起来,甚至想当然地编造出来。评论要实事求是,忠实于事件的本来面貌。
应用写作技巧
在撰写申请时,考生在使用通知语言时,主要把握以下几个方面:
首先,要知道如何报道这种体裁的特点、类型、结构和写作。注意通知和通知的区别。
其次,申请审核会用到通知,关键是要掌握通知的格式和不同类型通知的写作要点。