公文写作基础知识：语言和表达

公文写作基础知识：语言与表达

公文和其他文章一样，用语言表达思想内容。以下是小编带来的公文写作基础知识：语言和表达。欢迎阅读。

一、公文的语言特点

庄重、准确、简洁、平实

二、正确选择词语

1.规范书面文字的使用

2.使用含义明确、范围有限的词语，避免歧义

3.在表达事物的范围和程度时，要注意它们与事物实际情况的符合程度

4.不能随便用外来词和时髦的新词

5.适当使用模糊词语(不是模糊、暧昧、似是而非、模棱两可的词语，而是笼统宽泛的语言)，如：通过学习，我们进一步明确了科教兴国的重要性。近年来，一些地区个别单位的各种措施，反复估计有几万个、800多个个别模糊的词是合适的。

三、适当选择公文

1.称谓：我是第一人，部、委、办、校、公司等。本比我更庄重严肃，经常用在更庄重正式的场合。第二个人说：贵，你加部门、提成、办公室、学校、公司等机构名称，但是你和贵不能通用。你的意思是双方都有正式的工作关系，特别是对对方的机构表示尊重和礼貌，这在涉外和非附属机构的写作中经常用到。你的意思是双方都是同一组织体系的下属机构或者工作关系密切的同行机构，所以经常用在下面或者平行写作中。第三人称：这后面是人、机构、物的称谓。

2.用于引出公文依据、理由或具体内容的词语。常用：检查，提供，根据，遵守，遵循，符合，鉴于，尊重，高兴(惊讶，真诚)学习，收到，用于.特殊.现在.如下.等等。

3.用来引导要叙述的事实的词。在公文中，有时需要简要叙述相关事件的处理过程，使回忆的内容自然出现，如经典、行业经典、前经典、统一经典即经典、再经典等。

4.转移词。是一个过渡词，用来在公文中承上启下，传递下面的词语。主要有‘为了这个原因’、‘为了这个原因’、‘为了这个原因’、‘为了这个原因’、‘为了这个原因’、‘为了总结’、‘为了总结’等等。

5.祈祷词。是公文中对收件人的期望或要求的敬语表达。主要有'请'，'请'，'请'，'请'，'请'，'请'，'希望'等。

6.谈判词。是公文中用来征询对方意见的一个词，带有询问的语气。主要有'业务'，'业务请求'，'是或否'，'是或否'，'可行性'，'适当性'，同意和意见。

7.耐心的话。是公文中使用的一个词，表示对事物的接受，表示对对方的感激和感激。如感谢，‘收条’，‘收条’，‘收条’等。一般用于涉外公文或平行文件、

8.命令词：表示命令或警告语气的词。命令词的作用是增强公文的严肃性和权威性，吸引收件人的注意力。常用的命令词有：命令、命令、命令、指令、确定、禁止、命令、命令、剪切、不违反、不出错、严格处理等。

9.目标词：直接说明写作目的的词，用于向上写和平行写的目的词，也需要加上周期性的请求词。常用词有：请回复、回复、指示、告知、批准、转发。它用于以下工作：根据文件检查、符合文件和参考文件。用于知识的文件，包括：知识、知识、归档和审查

10.陈述词：也称回复词，即用于对对方的请求和询问信表达明确意见的词。在使用声明时，我们应该严格区分以下和官方文件中的和平书写。常用的有：备案许可、合规、同意、可行性、不可取性、不可能性、同意

13.结尾词：放在正文末尾的词，表示正文的结尾。结束语的使用有助于使文章表达简洁、严谨、有节奏，从而赋予文章庄重严肃的色彩。常用的有：这封信，这布，这份报告，重要，希望，请，这封信，敬礼，谢谢等。

请求指示：如果上述请求正确，请立即回复。

.为了.(与以下文本一起使用)。怀着……的希望.(对于平行书写，向上书写)，请(摸摸).(用于平行书写)