公文写作基础知识:写作规则
学习和掌握写作规律,首先要了解写作关系、写作方向、写作风格。以下是小编带来的公文写作基础知识:写作规则,欢迎阅读。
写作关系
行文关系是政府机关和单位之间的组织关系在公文运作中的体现。所以首先要搞清楚我国社会组织的机关和单位。
我国社会组织的行政机关可分为三种类型:
(1)政治权力机关,包括:
1.立法体系:从全国人民代表大会及其常设机构,
省、市人民代表大会及其常设机构(省级以上立法机关或者全国人民代表大会授权的市级立法机关有立法权)至乡镇人民代表大会。
2.行政机关制度:其次是中央人民政府,即国务院;省、市(四个直辖市)和区(自治区、香港特别行政区)政府;市、区、州(自治州)政府;市(县级市)、区(市辖区)、县政府;乡镇政府。
3.司法体制:从最高人民法院到乡镇司法机关。
其他政权机关包括军事机关系统和cppcc机关系统。
(二)团体机关,包括:
中国共产党的机关制度,本质上是我们社会领导权力的核心;
中国共产主义青年团机关系统;
全国工会系统;
全国妇女联合会的体制系统;
其他群众组织,如文艺界联合会、社会科学联合会等。
(三)实体机关,包括:学校、研究机构等全部由国家出资的机构、事业单位;企业、单位、机关。一般实体的垂直层次较少。
各级机关都有自己管辖的部门。写公文,一定要注意机关和部门的区别。每个社会组织都有一个管理机构,也就是一个机关,机关里有不同的职能部门。比如,市政府应该理解为市政府机关,而商务局应该解释为市政府机关管辖的部门之一。同时,相对而言,机构负责人一般称为机构负责人,部门负责人一般称为部门负责人。还需要注意的是,机关下面有各级单位,这些基层单位会有自己的机关。比如市政府有区、县、乡镇政府机构。再比如总公司下面的分公司。
在中国,社会组织与其部门和单位之间有四种组织关系和书写关系:
一、上下级关系,即领导和被领导的关系,是直接的、垂直的关系,一般是上下级关系。比如国务院,省政府。机关或部门的报告和指示面向上一级机关或部门。而下面的文字,比如决定、通知、回复,都是面向下一级机关或部门的。
第二,隶属关系,不管大小级别,都是一个系列。比如一个乡镇政府可以说是隶属于国务院或者所在省的省政府,而不隶属于其他省政府。在这种关系下,上级往往会使用一般向下的公文,如命令、通知、意见、会议纪要等。而下属也可以使用向上的散文(特殊情况下,散文必须抄送上级,即直接上级部门)。
三是层级关系,即一个系列中`同级机关、部门、单位'之间的关系。它的代表语言是平行字母。有些注意事项也可以并行使用。
第四,不隶属是指不在同一个垂直系列内,没有直接职能往来的机关、部门、单位之间的关系。是否在t
无处不在,是指公文可以上下或平行同时进行,并向社会公布。行政文件中的公告和通知属于这一类。
写作风格
文风是指写作的方法和形式。
(一)从书写对象逐级:向直接上级或直接下级。超越写作:超越自己的直接上级或下级的写作。多层次写作:一次性写作给直接上级和非直接上级或者直接下级,转到非直接下级。总刊:对所属机关及其所属部门、单位的一次性刊物,总刊一词由主要派出机关使用。
5.通俗写法:一次性给下属机关、非下属机关、社会团体写信。
(二)与发证机关分开书写。联合写作。
(三)从主要对象的主次分。cc。