信件在日常生活中被广泛使用。是一种特殊的实用风格。长期以来，它形成了自己独特而固定的书写格式，一般包括地址、正文、结尾、签名、日期五个部分。
地址：在第一行的上方写上收件人的姓名和地址(或者仅仅是地址)，有时还会加上“亲爱的，亲爱的”等字样，以表示对收件人的喜爱和尊重；然后加一个冒号，表示下面的话是写给他的。
正文：开始写正文，也就是信的内容。主体一般以问候开始。问候是一种礼仪。有很多问候语，比如“新年快乐”、“春节快乐”；还有季节性的问候，比如“夏安”“冬天”。还有开头对健康、工作、学习的问候，比如“最近怎么样”“最近学习怎么样？”等等。问候语可以分成一段。
信的主体是写信的目的。作者想说什么做什么写在这里。正文内容要写在问候语下面两个空行，转行要写在最上面一行。想说什么的话，有很多事情要做，要分段写，每段一件事，一件接一件事。在每个段落的开头写两个空格。
结尾：写完课文后，写下表达祝愿、尊敬或鼓励的词，也叫致敬。敬礼词要根据对象不同而不同。如果给长辈写信，可以写“祝你健康”等等；如果给同龄人写信，可以写“祝你学业进步！”等等。而“这个致敬”是比较常见的，适合普通人的结论。最后，和祝可以写在正文后面，也可以写在一行，中间有两个空格。“敬礼”“健康”等愿望要单列一行。
签名：写在文末右下方。您可以根据剩余的信纸数量来决定签名和称呼之间的距离。签名时，根据与收件人的关系，可以取姓氏，也可以不取姓氏。传统上，根据与收件人的关系，在姓名前加上“孙”、“哥哥”、“老朋友”等名字，用较小的字体写在姓名的左上角。
日期：通常写在签名下面。最好写出日期、月份、年份、日期，让收件人知道书写时间。
