一、请示的概念
请示是下级机关用来向上级机关请求决定、指示、指示或批准的批文件。请示是向上的公文,适用范围也比较广。
二、请求的分类
根据不同的内容和性质,请求分为以下三种类型:
1.请求指示性指示;
2.请求批准;
3.请求批准。
第三,请求的结构、内容和写作
请示由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下:
1.第一部分。主要包括两项:标题和主要交付权限。
(1)标题。请求的标题一般有两种形式:一种由签发机关的名称、原因和语言组成。如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事件和语言组成,比如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主要交付机关。请求机关是指负责接受和回复文件的机关。每个请求只能写入一个主发送权限,不能进行多个请求。
2.文字。其结构一般由开头、主体和结论组成。
开头。主要说明请示的理由。是请求成立的前提,也是上级批准的依据。理由客观具体,理由合理充分,以便上级部门及时决策,给予有针对性的答复。
(2)学科。主要说明要求的项目。是对上级的具体要求,也是陈述理由的目的。这部分应该是单一的,只要求一件事。另外,批示要写得具体、清楚、明白,以便上级机关给予明确答复。
(3)结论。应该从另一段开始。成语一般有“如无,请指示”、“如无,请答复”、“如以上指示正确,请批转”或“如以上指示无不妥,请转发各地区各部门研究执行”。
3.发帖。一般包括两项:签名和书写时间。如题注明发证机关,此处不能再签,需加盖单位公章,书写时间为xxx。
四、写说明书应注意的问题
首先,说明书的书写要与“报告”区分开来。在这个前提下,首先要遵循“一篇文章,一件事”的原则,主题要明确,重点突出。第二,一定要把材料弄真实,不要把情况编给上级领导审批,不要因为没有认真调查就单方面把情况摆出来提问;第三,理由要充分,要求要明确具体;第四,语气要平实认真,以引起上级的注意,既不能说话生硬,也不能谦恭有礼。
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