行政公文写作技巧
写作要求很高,尤其是要求起草人有工作实践的基础,了解工作中很多微妙的关节。小编收集行政公文的写作技巧,欢迎阅读。
公文的正文结构是指除公文格式(外部组织形式,即头、正文、尾及其各种设置)以外的公文核心部分。这部分文字是公文写作的难点。
一、标题
1.规范性公式:三个部分,即:发布机关的源语言
-用于重要和庄严的公务
2.灵活的
第二部分:首先,发证机构的语言
(时间可在上述标题下添加)
二、主体语言
三是“转发原发机关和原通知标题”
第二部分:只有语言
——往往是不重要的官方事务,以周的智力
如果在发文机关的标题下写发文时间,一定要用括号,公务一定要重要、庄重。不要在课文后面写日期和时间。
二、正文
1.主机构(对于机构或社会团体的全体工作人员来说,公务是众所周知的、重要的,往往是不写的;在实际工作中注意组织关系)
2.文本
a.理由:一、依据:
#情境:描述时间、单位、地点、人物、事件;常用“现在……”状语;介绍人和事迹
#文档:常用“根据……”;往往是一句话
#意思:讨论:“是……”常用
#函数:“将使…”是常用的
第二个是目的:“卫……”是常用的
原因可以省略,也可以只省略依据和目的之一。
事项b:(内容多、重要的事项层层列出,或用副标题或句子表达)
1.并列。普通。一般描述公务横向静态情况。每个部分之间没有密切的关系,也没有很强的独立性,但它们共同解释了主要思想。有些部分可以省略。这种方法的优点是通用性强,组织性强。
并行内容之间的序列码可以是数字的或分段的;段落中并列的内容可以用数字、分号(;),也可以用句子并列。
要求优先于顺序:把重要的放在前面,以此类推。
2.进步。一般是写公务的纵向动态过程或事情。每一部分都是递进的,每一部分都是不可缺少的,顺序不能颠倒。这种方法的优点是逻辑性强,能说明问题。
在一个公文中,两种方法可以互相交叉,即一种方法为主,另一种方法用在某一部分或某一层次。
注意:从那以后,就经常用序列码了。顺序是一,(一),一,(1),由四层组成。
不重要内容的小节可以分成小节甚至加分(;)形式。
c端:(不可以)常见的有:
一、各种语言中的特殊用语,如“请批准”、“特此通知”。
第二,希望和呼唤。
从12大类13种行政文书中,选取社会生活中常用的三种模式如下。
请求模式
请示是要求直接上级给予指示和批准的文件。一定要提前写,一件一件写。上级要在一定期限内回复。
[标题]一般由三部分组成:发文机关、起因、公文种类。示例:《学校关于创办 ;报的请示》。发证机关可以省略。
[主要交付机构]接受请求的直接上级机构应在标题下一行的顶框中填写。
只写一份,如果需要同时发给其他机关的话,应该是复印件的形式(写在文末左下角)。
[正文] 1。请求原因。一、写情境依据(常以“现在”开头);第二,写下目的描述(以“for .”开头)).
2.请求项目。逐级写下具体要求,充分说明理由,提出充分的事实和理论依据。同时,根据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关判断和请示的参考。
3.结局。只是一句祈使句:“如果没有,请回复”或者“如果以上没有问题,请批准”。
[附件]
报告是向上级报告工作、反映情况、提出建议和回答问题的文件。一般事后和事后写作。不需要上级批准,书写较长。报告的撰写类似于总结和调查报告。常用单位和部门的汇总也用于会议,成为报告。
[标题]一般是:“原因报告”。
【主要发送权限】同请示。
课文种类很多,课文内容也不一样。为了方便研究,报告大致分为两种类型:
第一,综合报告的正文,或总结报告。政府和政府机构应该在大会上提出这种工作报告。
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项任务的开展情况。这个开头叫做概述。另外还有结论公式(讨论判断)、解释公式(用“for……”)等。上下百字。
2.成就途径:这是主体。可以简单描述一下工作过程。成绩往往是用数字、比较、事实来表达的。编曲形式有常规、副标题、舞台、贯穿。
3.经验教训:既要有观点、见解、规律,也要有具体的典型事例和理论分析。经常占五分之一的空间。
4.未来计划。经常写成未来工作计划。经常占三分之一的空间。
各级各类行政机关每年都要做这样的总结报告。
二、专题报告主体。重点举报一个工作或者一个问题,比较特殊,比较特殊,一次举报一个案例。
1.情况概述。说明工作,或者问题的原因,事情的起因和过程。
2.说明原因、做法和应对措施。或者成绩和经验,或者分析存在的问题和原因,或者说明工作做法,或者写群众意见。
3.提出意见。写出解决问题的基本观点、建议和方法。
报道要用事实说话,以叙述为主,叙述与讨论相结合。
【结论】一般使用“特此报告”、“以上报告如无不妥,请转发各地执行”等成语,部分不写。如果有附件,应该按照请求的方式写。
最后写发证机关或个人,盖章,写发证时间。
通知模式
通知是用于批准下级文件、转发上级或非下级公文、发布规章、传达事项和任免干部的文件。它是最常用的行政文件。根据其功能,可分为公告通知、批准通知、事件通知、会议通知和任免通知五种类型。
[标题]比较灵活,甚至只有“通知”部分(内容不重要,众所周知)。但批准通知的标题符合《办法》《准确与简要》的规定,省略了文字类型,即“原文本经批准(或转发)(原发机关)的标题”。
【主要发送权限】直接上级。
[文本]
签发通知和批准通知的文本:“主体意见(签发或转发的文件)”。比如“《***办法》现在发给你,请认真执行。”
事件通知:原事件结束(特此通知)
会议通知:姓名、时间、地点、内容、人员、汇报时间地点、需带材料等。
任免通知:固定格式
[附件]是可选的