行政文件的编写：通知
沟通需要下级机关办理、需要相关单位知晓或执行的事项，任免人员。小编收集行政文件的写作。欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于下级机关的批准，转发上级机关和非下级机关的文件，传达需要下级机关办理、需要有关单位知晓或执行的事项，任免人员的文件。
2.特征
(1)使用范围广泛。通知是一种非常灵活的语言，从国务院到最基层的单位用户都可以使用。在通知的内容上，从国家重大事项到单位内部的一般事项，都可以进行通知。
(2)体裁功能的引导。通知作为一种下行文本，在体裁上具有很强的导向作用。特别是文件的部署和安排、批准和转发等。都需要明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求，并说明需要做什么、怎么做等。通知一般侧重于具体部署，所以它们的导向性非常明显。
写作方向的不确定性。通知一般都是写下来的，大多是上级。但通知也可以在平行单位和非附属单位之间使用，即也可以平行使用。作为平行文本，它只能表达知识性或知识性的内容。重要通知一般同时发送和抄送上级。
3.类型
通知可以分为四类：批准通知、转发通知、沟通通知和任免通知。
(1)批准通知。审批下级机关公文常见以下几种情况：
首先是批准重要的行政措施。领导机关认为下级机关或者其所属部门在其负责或者归口管理的业务活动中确定的重要行政措施需要由有关部门或者下级机关实施的，可以出具批准通知书。
第二是批准具有普遍性的重要问题的解决方案。同级一个或几个机关对本机关业务范围内的重要事项的解决提出处理意见，并请示上级机关批准。上级机关认为问题具有普遍性，处理意见准确可行的，会使用批复通知告知下级机关遵照执行。
三是需要各地重视和落实的重要问题。如果上级要求上级对下级或下级部门上报的问题给予支持和协调，如果上级认为下级或下级部门上报的问题具有普遍指导意义，需要各地重视或落实，往往在上级同意后再加上意见，与请示一起送有关部门落实。这是常用的审批通知。这种审批通知应用广泛。
(2)转发通知。用于转发上级机关和非下级机关的公文。转发机构不受等级限制，只要符合要求就用转发通知。一般来说，要转发的公文，对本地区、本部门、本机关或本系统都要有指导意义或参考意义。特别是对于不隶属于机关的公文，同级机关要有虚心学习，见好人见死不救的心态。如果他们确实有角色，他们应该被转发。上级机关的公文要认真研究，本着细化的精神区别对待，让转发的公文真正发挥作用。
(3)传达通知。用于传达需要下级机关办理、需要相关单位知晓或执行的事项。主要包括：
发布通知。本级机关制定的规章，需要下级机关或者下级部门执行的，应当以公告形式发布或者公布。
个别事项的通知。需要下级机关或者下级部门知晓或者办理的事项，如启用印章、授权许可等
(4)任免通知。干部任免应当在当地行政机关进行通报。干部任免同时存在的，通知标题中应包含“任免”字样；只有在没有免除预约的情况下，才会标注“预约通知”。只有未被任命者才会被豁免，只会标注“辞退通知书”。
4.笔迹
(1)明确写作目的。首先要搞清楚这个通知为什么要写，通知的主要内容是什么，属于哪一类，才能确定怎么写。第二，确保
写作的范围和对象，针对问题，解决问题，根据实际工作需要确定写作的范围和对象。
(2)文字。一般包括三个方面：一是引用。描述通知的来源、背景和依据。第二，主体。也叫事项，需要明确表达相关内容和要求等。第三，结论。一般根据事项的内容和要求而有所不同，如“按执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)把握主要内容。不同类型的通知有不同的写法。但突出重点，抓住主要内容，才是写好通知的关键，避免篡夺主持人角色，淡化主要内容。
(4)文字表达准确。首先，接收单位的名称要规范；其次，对需要说明的信息、需要执行的事项、相关的时间、地点、条件等都要认真准确，以免耽误工作，造成损失。
5.预防措施
(1)不能超越职权，向下级机关发文。一般是以信函的形式来协商或者协调不同机关之间的工作。在这方面，滥用或误用是最常见的。比如一些行政机关需要召开无业务关系单位的会议时(特别是一些科研机构和事业单位等。)，他们经常以会议通知的形式发送，这其实是越权行为。正确的做法是发出邀请函，写明会议内容，邀请他们参加。
(2)官方文件和交易文件不能混淆。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件，而事务性文件是对某一事项的隐喻性文件，不能混淆。比如一些经常对公众说的“爆料”，被误认为是“通知”。
(3)不能给上级发通知。书面通知下属，主要发送单位为下属机关或下属部门。平行或非下级机关需要知道的，可以以“抄送”的形式，并只能抄送上级机关，但不能抄送主要通知。
(4)不能与公告混淆。通知和通报是有混淆的，要仔细分析区别。从接收物品的对象来看，通知的对象一般是行政机关，通知的对象是公众。就写作要求而言，通知需要已知，有些需要处理或执行，而通知主要要求合规或知情。从公文意义上来说，通报的事项仅限于当局的知晓或执行，通报的事项具有普遍意义。
(五)通知内容重要或者紧急的，可以在标题中添加“重要”或者“紧急”字样，写成“重要通知”或者“紧急通知”。
