公文基础知识:调查报告的特点及写作
从外在形式上看,调查报告由标题、前言、正文和结论四部分组成。小编收集了调查报告的特点和写作方法,欢迎阅读。
一、概念和特征
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题进行深入细致的调查后,对调查中收集的材料进行系统整理、分析和研究,并以书面形式向组织和领导报告调查情况的一种文件。
调查报告具有以下特点:
(a)现实主义。调查报告在掌握大量现实历史资料的基础上,用叙事语言真实地反映了客观事物。充分了解事实,充分掌握真实可靠的材料,是写好调查报告的基础。
(二)针对性强。一般调查报告的意图比较明确,相关的调查取证都是针对和围绕一个综合性或专题性的问题。所以调查报告反映的问题是集中而深刻的。
(3)逻辑。调查报告离不开确凿的事实,但不是材料的机械堆积。而是对经过验证的数据和事实进行严密的逻辑论证,找出事物发展变化的原因,预测事物的发展变化趋势,提示本质的、规律性的事物,得出科学的结论。
二、分类
调查报告主要有以下几种类型:
(一)调查报告。是系统反映本地区、本单位基本情况的调查报告。这类调查报告的平方根是为了澄清情况供决策者使用。
(二)典型经验调查报告。它是一种通过分析典型案例,总结工作中的新经验,来指导和推动某方面工作的调查报告。
(三)问题调查报告。它是针对某一问题,澄清真相,找出问题的原因和性质,确定造成的危害,提出解决问题的途径和建议,为问题的最终处理提供依据,也为其他相关方提供参考的一种调查报告。
第三,调查报告的撰写
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(1)标题。标题可以有两种写法。一种是规范的标题格式,即“发文主题”加“体裁”,基本格式为“ 调查报告关于 ”、“调查报告关于 ”等。另一种是自由题,包括陈述、提问和正反问句结合。陈述如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,问题如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,调查报告主要结论或中心问题的组合,副主题标明调查的对象、范围和问题,其实类似于“发帖主题”加“写作体裁”的标准格式,如《高校发展重在学科建设――大学学科建设实践思考》。作为官方文件,最好使用规范的标题格式或者正反字幕结合的自由式标题。
(二)正文。正文一般分为前言、正文和结语三个部分。
1.序言。写作方式有几种:第一种是陈述调查本身的原因或目的、时间和地点、对象或范围、过程和方法、人员构成,从中得出中心问题或基本结论;二是写下回答者的历史背景、大致发展过程、实际情况、主要成就、突出问题等基本情况,然后提出中心问题或主要观点;三是开门见山,直接总结调查结果,如肯定做法,指出问题,提示影响,说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用。应该简洁笼统,开门见山。
2.主题。这是调查报告最重要的部分,详细介绍了调查研究的基本情况、实践和经验,以及通过分析调查研究获得的材料得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结局。结尾也有很多写的方式,可以提出问题的解决方案,下一步的对策或改进建议;或者总结一下