官方信函可以从不同的角度进行分类：
(一)按性质，可分为公函和备忘录两种。公函用于政府机关、单位的公务活动；备忘录是用来处理日常事务的。备忘录不属于公文，没有公文格式要求，甚至不需要标题和文号，只需在尾部部署上加盖机关单位名称、书写时间和公章即可。
(二)根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信。当你寄信时，你会主动就商务事宜寄信。回复就是回复对方发的信。
(3)此外，从内容和目的上，还可以分为谈判信、通知信、提醒信、邀请信、请求回复信、转送信、提醒信、投稿信等。
信函的结构、内容和写作
因为字母的种类很多，所以从格式到内容表达都很灵活。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：
(a)表头。主要包括两项：标题和主要交付权限。
1.标题。公函的标题一般有两种。一个是由发行机构的名称、原因和类型组成。另一种是由原因和语言组成的。
2.主要交付机构。即接收文本和办理信函事项的机关和单位，应当在文本的顶框中写明全称或者标准化简称，后面加冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。
1，开始。主要说明发信原因。一般要求对发函的目的、依据、理由进行大致说明，然后用“如下说明有关问题”或“如下回复有关事项”等过渡词转述如下。在回复的原因部分，一般先引用通信的标题和帖子的编号，再说明依据说明帖子的原因。
2.主题。这是信的核心内容，主要是说明信的内容。这封信的内容有一部分是单写的，应该是直写给陈奇的。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都需要用简洁恰当的语言清晰地描述需要告知对方的问题和意见。如果是回复，注意回复的针对性和清晰性。
(3)结局。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者要求对方帮忙解决一个问题，或者要求对方及时回复，或者要求对方提出意见或者要求主管部门批准。
(4)结论。通常，我们应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此查询(业务)”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。有些信不需要结束语。在随意信件的情况下，可以像普通信件一样使用“this to”和“敬礼”。
(五)支付结束。一般包括签名和书写时间。
签字机关名称，注明书写时间年、月、日；并加盖公章。
写信的注意事项
写信首先要注意文字的简洁明了，把握语言的分寸。无论是平行机关还是非附属文案，都要注意语气的温和礼貌，不要依仗形势欺压人或挺身而出，也不必打招呼恭维人，彬彬有礼。至于回复，要注意行文的针对性和回复的清晰性。
其次，信也有时效性的问题，尤其回复要及时、及时。就像其他公文一样，及时处理信件，保证公务等活动的正常进行。
相关信函的书写及样式：
委托书的书写和示例
回信的写作和例子
催款信的写作和例子
请求批准函的写作方法和实例
邀请信的写作方法和例子
征求意见的写作及实例
笔迹
