文件标题写作的美学要求
标题是公文的重要组成部分，是公文的“眼睛”，是单位的窗口。受特定写作目的和规定程序的影响，公文标题不同于一般文章的标题。小编收集了书写公文的审美要求，欢迎阅读。
严谨的结构美
公文标题应当结构完整，功能齐全，符合语法规范，不得“无胳膊无腿”，不得“随意组编”，不得变换位置。
关于文件标题的结构，2012年7月1日生效的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称“《条例》”)明确规定文件标题为“由签发机关的名称、事由和语言组成”，要求三要素是必须的，不得随意省略，以表明签发文件的人、原因和语言。严格来说，除了这三个实体要素外，还有两个功能要素，即发证机关名称与案由之间的介词“有”，案由与体裁之间的助词“得”。一般来说，这五个要素的顺序是不能互换的，要严格按照“关于主体的发证机关名称”的整体结构和标准格式来安排。
比如《集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，默认介词“about”应该改成《集团有限公司关于要求免征城镇土地使用税的请示》；
再比如《关于集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中“集团有限公司”为发证机关，不能移至介词“约”处，应改为《集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；
再比如《集团有限公司表彰决定》。标题三要素虽然齐全，但要素之间缺少必要的虚词，也没有具体说明原因，即笼统使用“荐”字不合适，应改为《集团有限公司关于表彰的决定》。
标题语言的简洁之美
公文标题的简洁性和美观性主要表现在标题语言的简洁性和简洁性上。
一方面要尽量使用简单易懂的文字，方便读者记忆或意译，避免繁琐晦涩。一般来说，公文标题不应超过三行。如果字数过多，可以根据文档的主要内容和关键词进行归纳和合理简化。
比如《集团有限公司关于印发同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，里面包含了三个打印文档的标题，看起来比较繁琐复杂。所以打印出来的文件可以统称为“公司第一届第二次职工代表大会三份文件”，通知标题可以简化为《集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》，便于记忆和传达。
另一方面，要力求语义简洁明了，避免重复，让读者一目了然公文的主要目的和写作目的，从而准确有效地指导公务活动。在描述原因时，要用简洁、集中的词语高度概括文本的主题，避免动词和体裁在词语和意义上的重叠，同时要注意词语的恰当搭配，避免歧义和言语障碍。
比如《公司关于请求集团有限公司拨付专项经费用于家属区改造的请示》，原因比较重复。一是“集团有限公司”作为“公司”的上级单位，是本文件的主要发送机关，故标题无需赘述；二是“请示”的语义重复太“客气”；第三，像“划拨专项资金用于家庭区域改造”这样的短语用动宾短语表示为“划拨专项资金用于家庭区域改造”时更简洁。总的来说，如果把题目改成《公司关于要求拨付家属区改造专项经费的请示》，会显得礼貌整洁，体现出简约之美。
此外，多层转发公文标题中对理由的总结应更加简明扼要。
比如某集团公司转发了省住房和城乡建设厅转发的通知，标题如下：《集团有限公司关于转发省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知的通知》。标题中有很多介词“约”，很多助词“得”，很多语言名称“通知”，还有两级住房和城乡建设部门的名称，非常臃肿，让读者摸不着头脑。这个标题可以简化修改为《集团有限公司关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知》。
3标题所表达的精确之美
这里的“精准之美”之一，是指对原因的精准表达。正式文件标题中的理由应
比如题目《大学关于土地问题的请示》含义模糊，无法从字面上获取关键信息。是申请划拨土地还是转让现有土地？是为了解决校舍用地面积不足的问题还是为了协调土地权属纠纷？读者只有彻底阅读文件后，才能知道发证机关要求的事项。
二是指语言的精确选择。《条例》中规定的公文有15种，不允许随意创建语种或叠加语种名称。体裁可以表现发送单位和接收单位的关系，也可以反映旅行文本的基本意图。根据写作目的选择体裁是一个基本原则。公文的适用范围很明确，公文的选择也很严格。语言使用不准确会降低公文的质量和效用，影响接文单位的感受和接文的处理，直接影响到文字反映的问题能否顺利解决，写作的目的能否达到。
比如表彰、表彰，可以选择“令”、“决定”、“通知”，但三者在书写单位级别、表彰规格、适用范围、书写目的与重点、书写格式与发布形式、法律效力等方面有所不同；比如请求办理事项时，下级机关之间使用“请示”，非下级机关之间使用“请示函”。因此，要深刻理解各种语言的特点及其联系和区别，千万不要弄错书写方向，混淆书写关系，否则会耽误工作，影响形象。
4标题外观的形式美
公文标题要注意外观形式的标准美。1999年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题位置为“红反线下2行，2号小标宋体，可排列一行或多行；回去的时候要做到意义完整，排列对称，间距适当”；《党政机关公文格式》 (2012版)进一步提出“回去的时候，意思要完整，排列要对称，长度和间距要合适，标题排列要梯形或菱形”。
从规定中可以看出，公文标题编排的形式美主要体现在它的位置、断句和整体编排形态上。
