2016年常用公文写作格式及实例
简介：公文格式之一(信函、请求、报告、通知和规定的公文格式)。以下是小编整理的公文格式：信的书写格式，希望对大家有帮助！
第一，信的概念
信函是非直属机关之间相互合作、问答或请求有关主管部门批准的文件。
信函作为官方文件中唯一的平行语言，被广泛使用。在书写方向上，书写不仅可以在平行器官之间进行，也可以在非附属器官之间进行，包括上级器官或下级器官。在适用内容上，主要用于非下属机关之间的相互咨询、问答，具体事宜也可向相关主管部门报批和上级机关请示。也可用于上级机关答复下级机关的询问或报批，上级机关督促下级机关办理相关事宜，如通过信函要求下级机关上报报表、材料和统计资料等。此外，上级机关有时可以利用信函对原始文件进行微小的补充或更正。但是，这种情况很少见。
二、字母的分类。
(一)按性质，可分为公函和备忘录两种。公函用于政府机关、单位的公务活动；备忘录是用来处理日常事务的。备忘录不属于公文，没有公文格式要求，甚至不需要标题和文号，只需在尾部部署上加盖机关单位名称、书写时间和公章即可。
(二)根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信。当你寄信时，你主动就商务事宜寄信。回复就是回复对方发的信。
(3)此外，从内容和目的上，还可以分为咨询信、通知信、提醒信、邀请函、请求回复信、转送信、提醒信、投稿信等。
第三，信的特点
(a)通信。信函对非附属机关工作、问答起到沟通作用，充分发挥平行语言的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(2)灵活性。表现在两个方面：一是写作与写作的关系是灵活的。信是骈文，但除了骈文还可以上下书写，不受其他语言特殊书写关系的严格限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要信件必须按照公文的格式和书写要求书写外，其他一般信件灵活自助，也可以按照公文的格式和书写要求办理。可以有首页也可以没有首页，没有文号甚至没有标题。
(c)单一性。一封信的主要内容要统一，一封信只写一项。
第四，信的结构、内容和写作
因为字母的种类很多，所以从格式到内容表达都很灵活。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：
(a)表头。主要包括两项：标题和主要交付权限。
1.标题。
2.主要交付机构。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。
(3)结局。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者要求对方帮忙解决一个问题，或者要求对方及时回复，或者要求对方提出意见或者要求主管部门批准。
(4)结论。通常，我们应该根据询问、通知、信函或回复的事项选择使用不同的结束语。比如“我写信询问()”、“请立即回复”、“我写信告知”、“我写信回复”等。有些信不需要结束语。在随意信件的情况下，可以像普通信件一样使用“this to”和“敬礼”。
(五)支付结束。一般包括签名和书写时间。
签名机构的名称，指示
写信首先要注意文字的简洁明了，把握语言的分寸。无论是平行机关还是非附属文案，都要注意语气的温和礼貌，不要依仗形势欺压人或挺身而出，也不必打招呼恭维人，彬彬有礼。至于回复，要注意行文的针对性和回复的清晰性。
其次，信也有时效性的问题，尤其回复要及时、及时。就像其他公文一样，及时处理信件，保证公务等活动的正常进行。
示例通知信
国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量的函
国办发[1993]2号
国家计委、经贸委、农业部、工业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为了进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的指示，现就有关问题通知如下：
一是要狠抓草原改造和绵羊育种改良。(略)
二、技术监督局要加强对羊毛的质量监督检查。(略)
三、尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为促进国内养羊业发展，支持纺织工业生产，扩大出口创汇。(略)
上述相关政策应由相关部门和地区，特别是羊毛产区认真研究落实。执行中的问题应由国家计委和经贸委协调并督促执行。
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