写作指导:调查报告的写作方法
导语:调查报告从申请写作中有很多值得学习的地方。无论是材料的运用,还是主题的确定,无论是叙述还是讨论的写作表达,都要认真把握。
一、调查报告的特点
1.调查问题的相关性。写调查报告的目的是总结经验教训,指导今后的工作,所以调查问题一定要集中,要有明显的针对性。为此,调查报告的编制必须着眼于当前亟待解决的问题,从实际出发,为解决问题提供第一手资料。调查报告越有针对性,指导性越大,价值越高。
2.指导工作的典型性。通过典型事例来指导和推动工作是最好的方式。调查报告反映的结论是明确的,之所以对实际工作有明显的指导意义,是因为调查对象具有一定的典型性。调查的过程也是典型的解剖过程。通过对典型事实的深入分析,总结提炼其规律,找出解决问题的有效方法。
3.问题解决的及时性。写调查报告的目的是及时回答和解决当前工作和生活中提出的问题,所以调查报告具有很强的时效性。如果我们在工作中缺乏紧迫感和时间,拖延和未能按要求及时提交调查报告,我们将错过解决问题的最佳机会,给我们的工作带来损失。
4.叙事表达的兼容性。调查报告的事实和情节,包括发展过程,都要给人以鲜明的印象,表述应以叙述为主;但分析研究事实和情况的部分要理论上理解,表达要以讨论为基础。无论是叙述还是讨论,调查报告的写作都是必不可少的。
二、调查报告的分类
调查报告内容广泛,表现形式多样,因此分类方法很多,很难做到完全统一一致。
时间上,有历史和现实情况的调查报告;从作用上看,有提供信息、揭露问题、判断是非、推广经验的调查报告;从内容上看,有社会、经济、科技、教育状况的调查报告;从范围上看,有个别调查报告和综合调查报告。等等。
第三,调查报告的结构
调查报告的结构一般由标题、正文、签名和日期三部分组成。
调查报告的主体一般包括前言、正文和结束语三个部分。具体来说,写作语境反映的是情境、实践、体验、理解和结论;有的反映基本情况、主要问题、存在的原因和拟采取的对策;有的反映基本情况,有的总结经验,有的启迪等等。
第四,调查报告的撰写
1.标题。调查报告的标题一般有四种写法:一、文章标题。类似于一般文章标题,如《市的干部有了能上能下的习惯》;二、官衔。喜欢一般公文的标题,比如《关于市妇女干部培养选拔使用情况的调查报告》;第三,标题和字幕风格。在主标题下增加一个副标题,揭示调查报告的思想意义,副标题标明调查报告的事项和范围,如《抓住市场无形手——通化金马业股份有限公司的发展之路》;问题标题样式。提问或者提问来吸引人的注意力,比如《企业的根本出路在哪里》。
2.文字。调查报告的主体一般由前言、正文和结束语三部分组成。
写序言。一般有两种:一种是简要说明法,主要说明调查的目的、时间、地点、对象、范围、方法和过程,让读者充分了解调查过程,增强可信度和说服力;二是对整篇文章进行总结,即使用简洁的语言对调查报告的全部内容进行简明扼要的总结,让读者对文章有一个大致的了解,引导读者的阅读兴趣。
题材的写作。这一部分由调查和研究结果两部分组成。在写作中,我们应该注意逻辑性和逻辑性
一种是横向结构法。这样,材料就分成了几个部分,围绕着整篇文章的主旨来写,每个部分都可以加上一个副标题。其特点是将相关材料分成几组,每组都有相对的独立性和完整性,它们之间没有从属关系,但都是为了衬托文章的主要目的,从而达到观点鲜明、中心突出、层次清晰、顺序明确的写作目的。
第二种是垂直结构法。这种写法是按照侦查事件发生发展的时间顺序,自始至终进行描述和论述的。其特点是用材料解释观点,通过事件发展过程本身找出有规律性的东西。以时间为竖线书写,很容易一蹴而就。
第三,综合结构法。这种文字兼具横向结构和纵向结构的特点,组织和安排材料,使文章收到特殊的艺术效果。一般来说,在描述和讨论事件的发展时,我们使用纵向结构的写作风格,在写知识、收获、经验和教训时,我们使用横向结构的写作风格。显然,这种写作要求作者有很高的写作技巧和写作能力。
结尾的写作。一般有两种:一是没有结尾到结尾,文中观点和结论不重复。调查报告内容写完,全文结束,没有结尾,特点是干净利落,耐人寻味;第二,总结要点的方法是用简洁精辟的语言概括课文的观点和结论,用一句话或一段自然的话来总结整篇课文,特点是重复结论,进一步深化主题。
3.签名和日期。签写研究单位、研究团队或作者的名字,以示负责。日期,注明书写时间,具体年月日。
v.有关注意事项
1.完全拥有各种材料。掌握第一手资料是写出高质量调查报告的前提,所以一定要深入实际,下功夫,争取充分占有各种资料。在调查研究中,我们不应该听取意见或品尝意见,更不应该在头脑中设定结论,在调查中寻找论据。只有掌握大量第一手资料,才能牢固确立研究主题。
2.抓住本质,提炼主题。写调查报告不是为了堆砌材料,而是通过材料反映文章的主题。也就是说,通过调查研究,可以把握事物的本质和规律,正确确立主题。所以面对大量的素材,一定要进行筛选加工,即分析、综合、去粗、去伪、保真,做到素材为主题服务,素材与主题统一。
3.把握词语的表达方式。调查报告的语言表达直接影响到调查报告写作的质量,因此有必要准确生动地表达出来。写作时要用第三人称写作,处理好叙述和讨论的关系,少用抒情的描写语言,力求文字清晰、生动、有感染力,充满现代生活气息。
调查报告撰写示例
依靠人才提升核心产业竞争力
对——市奥泰袜业有限公司的调查
欧弟爱袜业有限公司成立于1998年。经过七年多的发展,公司现有员工960多人,工厂占地面积3.5万平方米,固定资产达到8900多万元。纯棉、氨棉、亚麻、丝光、保健、丝绸、运动、儿童等八大系列300多个品种。产品覆盖中国300多个大中城市,出口日本、韩国、俄罗斯、欧盟等20多个国家和地区,成为中国北方最大的棉袜制造商。“艾”系列产品被省消费者协会评为信得过产品,被省商检局认定为出口免检产品。“欧弟艾”商标是xx省著名商标,“欧弟艾”商标是xx省著名商标。2005年袜子产量达到3000万双,年销售收入6000多万元。这家企业在几年内快速发展壮大,成为袜子行业龙头企业的关键是,他们坚持把人才作为提高企业核心竞争力的根本措施。多年来,他们非常重视人才的引进和培养,重视人才的作用,走上了依靠人才创新发展的道路。
一是拓宽思路,多渠道引进和培养人才
首先是从停产放假的国企招聘人才。
二是从应届大学毕业生中选拔人才。
第三,要采取老师带徒弟的方式培养人才。
四是与职业技术学校联合办学,按序培养人才。
第五,把人送到高校深造,培养人才。
第二,创造环境,尽一切可能留住人才
第一,是从工资上倾斜。
二是送股份。
三是奖励有突出贡献的人。
第四,发展企业文化,提高企业凝聚力。
第三,搭建平台,充分发挥人才的作用
引进、培养、留住人才,最终是用好人才。在这方面,他们努力为人才搭建平台,让他们自由使用,充分发挥自己的作用。
第一,依靠人才提高企业自主创新能力。
第二,依靠人才提高企业的管理水平和水平。
第三,依靠人才拓展市场空间。
奥蒂艾公司的成功经验给我们的启示是:
第一,做好企业人才工作,必须坚持科学的人才观。第二,做好企业人才,一定要肯投入。第三,做好企业人才工作,必须积极探索培养人才的有效途径。第四,做好企业人才工作,必须建立良好的人才工作机制。
报考写作提示
考生在申请写作中使用调查报告时应把握以下几点:
首先要把握好调查报告的特点、结构、写作、注意事项。