应用文写作基础练习参考
首先,填空
1.修订后的《国家行政机关公文处理办法》于发布,并将于生效。
2.应用的仪器分为三类:和。
3.根据书写的关系或方向,公文可分为:
以及广泛的写作。
4.为目的而写,就是用申请文件写作。
5.行政文件有几种。
6.标题部分由文件名、文档号和紧急程度组成。
7.文件编号由三部分组成。
8.密级分为绝密、机密、秘密三级,密级位置在。
9.一份完整的公文由三部分组成。
10.公文的紧急程度可以分为两类。
11.发行人是指。
12.完整的文档标题由三个元素组成。
13.除了标题和题名,一般不加标点符号。
14.文档附件的标记位置在文本下方。
15.公文纸一般采用国际标准a4纸。a4纸尺寸为。
16.标记关键字应该基于和。
17 .给下级机关的应同时直接抄送上级机关。
18 .在报刊上全文刊登的行政法规和规章应视为正式文件,并按其执行。
、
19.报告中不得包含任何事项。
20.有四种书写关系:和。
21.有四个书写方向:和。
22.党应该把它的文章分开。
23.联合行文的必要条件是机关单位必须。
24.材料是写出来的,形成了主要思想并解释了主要思想
的。
25.显示主题的方法有、
和
26.选择材料的标准是、和。
27.常见的材料处理方法有、和。
28.申请文件和意见的组织形式主要包括、和。
29.材料是否相关的本质是与材料是否统一。
30.应用纪录片语言的特点是、和。
31.受编写应用文档目的的限制,它们的语言主要表达为、和。
32.完整的讨论由、和组成。
33.例如,通常有两种:和。
34.文献应用中常用的论证方法有四种:和。
二、选择题:
1.签名表示_ _ _ _。
a.该机构的领导人签署了最终草案。该机构的领导人签署了正式文件的原件
c.机构负责人在文件接收上的签注意见。文件承办人在文件处理表上签名
2.主要交付权限是指_ _ _ _。
a.接收权限b .处理或回复接收权限c .需要知道接收权限的内容d .必须传递的权限
3.待完成指_ _ _ _。
a.草稿b .检查和核实出版物c .给出处理沟通的说明d .提出处理沟通的建议
4.一般文件的书写日期是指_ _ _ _ _。
a.领导签发日期b .打印文件日期c .文件签发日期d .领导签署原始文件的日期
5.联名写作的作者应该是_ _ _ _ _。
a.具有隶属关系的机关b .同级或相近级别的机关c .同一组织体系中的上下级机关d .具有业务指导关系的机关
6.文件编号是指
a.文件代码b .机构代字c .发行年份d .发行序号
7.注办公室指
a.分发沟通材料b .提出处理沟通材料的初步计划或建议c .阅读、执行和回复沟通材料d .在完成沟通材料后签署承诺过程和结果
8.报废是指将已清理的文件移交给_ _ _ _。
a.发证机关或指定专门部门b .档案部门c .文件销毁部门d .文秘部门
9.以机关名义发文,必须遵循_ _ _ _ _。
a.集体协商原则b .先签后核原则c .全日发行原则d .规范发行原则
10.冲压时应为_ _ _ _ _。
a.按下文本而不是书写日期b .同时按下文本和书写日期c .按下文本而不是书写日期d
11.最有效的督促方式是
a.电话提醒b .短信提醒c .上门提醒d .会议提醒
12.备案是指
a、整理处理后的文件;b .将处理后的文档组成案例文件;c .将处理后的文档组成一个集合;d .对处理后的文档进行编目
13.联名写作的写作时间以_ _ _ _ _为准。
a.领导签发日期b .上一级发证机关领导签发日期c .签发日期d .咨询日期
14.抄送机关指_ _ _ _。
a.接收权限b .处理或回复回执的权限c .需要知道帖子内容的权限d .必须投递的权限
15.发送给下级机关的“重要文本”应抄送_ _ _ _ _。
a.直接上级机关其他下级机关同级机关业务主管机关
16.承诺书是指_ _ _ _。
a.沟通的实施与回复b .沟通处理的指令与决策意见c .沟通处理结果的反馈d .沟通处理的建议
17.发证机关指_ _ _ _ _。
a.发证机构名称的编号b .发证机构名称的缩写c .发证机构名称的缩写d .发证机构名称的昵称
18.发卡行标识用于_ _ _ _ _ _。
a.所有正式文件向上书写平行文本向下书写
19 .几个机构联合发文,应标注发文字号
a.东道组织的至少两个机关的所在地,根据情况临时规定
20.储存寿命中的“长期”是
a.5 ~ 10年b.8 ~ 20年c.16 ~ 50年d.32 ~ 50年
21.写作的方式是指_ _。
a.文档管理b .文档传输操作c .文档编写处理d .文档直接传递
22.判断文件主要发送权限的依据是_ _ _ _。
a.机构级别b .是否负责托管或响应文件c .托管或响应文件d .与签发机构的关系
23.由_ _ _ _ _发布。
a.机构领导在手稿上签字。b .机构领导签署原始文件。文件承办人签署文件处理表。d .机构领导给出处理沟通的指示
24.文件处理的关键环节是_ _ _ _ _工作。
a.计划做b .批准做c .进行d .注意做
25.文章的最终评论是_ _ _ _ _。
a.检查汇票,签发信用证,进行承兑交单。
26.注办公室指_ _ _ _。
a.分发沟通材料b .提出处理沟通材料的初步计划或建议c .阅读、执行和回复沟通材料d .在完成沟通材料后签署承诺过程和结果
27._ _ _ _ _文件未经签发即生效。
a.辅导课b .会议课c .应用课d .知识课
28.印章由_ _ _ _ _ _ _ _ _保管。
a.首席领导b .特殊人士c .副领导d .秘书
29.发行是指_ _ _ _ _。
a.在终稿b上注明处理情况,审核终稿,批注打印要求。在最终草案上标注发布文件的要求。在最终草案上签名
30.应标明签发负责人姓名的文件一般有
a.重要说明b .重要通知c .重要会议文件d .重要通知
31.卷中文件排列的主要依据是
a.文件形成日期文件作者文件语言文件之间的联系
附件说明是针对所附正式文件之后的相关文件
a.内容概要说明b .重要性说明c .名称和件数说明d .图表说明
32.强制性官方文件指
a.命令和决定
33.双重领导下的机关给上级写信,应该这样处理
a.陈述主要发送机构和抄送机构
34.该归档系统包括
a.备案范围、备案时间和备案方式b .备案时间、备案要求和备案范围
c.归档要求、归档目的和归档范围
35.25.案例文件的标题通常应该指出卷中文件的三个基本部分。
a.作者,问题,时间作者,时间,名字时间,问题,名字作者,问题,名字
36.公文处理具有_ _ _ _ _的特点。
a.政治的,有时间限制的,机密的
38.以下内容中,_ _ _ _ _不属于文档处理的任务。
a.发送、接收、登记和分发文件b .制定规章制度c .计划、批准、承办和督促文件d .处理群众来信
39._ _ _ _ _ _ _在下面四句话里是错的。
a.公文的处理要注意时效性。b .公文的处理要按规定逐级通过。c .公文处理越快越好。d .正式文件的处理应以分级方式进行
40.文件处理的组织,不包括_ _ _ _ _ _。
a.组织结构b .组织领导c .组织形式d .组织管理
41.附件有_ _ _ _。
a.与正部分b相同的法律效用.法律效用的观点是错误的c .法律效用只是对某些特定材料的补充说明d .它没有法律效用。
41.向非附属机关发送公文属于_ _ _ _ _。
a.向上写b .平行文本c .向下写d .向上写或平行文本
42.《国家行政机关公文处理办法》中指定的“提案”的作者是_ _。
a.各级人民政府;b .各级人民代表大会代表;cppcc各级代表;d .各级政府领导人;
43.发行说明参见_ _ _ _。
a.补充正文中不便说明的相关事项;b .说明公文阅读范围和用法的文字;
c.确定正式文件的印刷单位、印刷日期和份数;d .表明文件内容的补充文本
44.签发文件时,机构领导必须确认文件是_ _ _ _ _。
a.权限内的相关正式文件
d.涉及应了解范围内的相关官方文件
45.已完成文件的处理方法不应是_ _ _ _ _。
a.交给部门主管b .档案,交给c .清退暂存d .销毁
46.是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。
a.群众组织b .企事业单位c .企事业单位职工代表大会中的代表d .机关中能代表机关的领导
47.公文标题中,除法律、法规和标题外,一般不使用标点符号。
a.条例、指令、公告、决定
48.所有需要归档的文件必须是_ _ _ _ _ _。
a.正在处理b .未处理c .未处理d .正在处理
49.文件归档是公文处理的一个程序。