应用文基础知识：应用文格式
1.信
一般信件(包括邀请函)包括五个部分：(1)地址。写在信纸的第一行的顶部，后跟一个冒号。(2)文字。在第二行，写两个空格，换到上面一个。可能有几段。(3)结局。正文结束后，如果最后一行还有空格，可以再写“”、“朱”等字；否则，用两到四行分别写“知止”和“朱”之类的词。然后在新的一行写“敬礼”“进步”等讴歌。(4)签名。一般写在悼词下半行的后半部分。(5)日期。写在签名下面一行，右边写写日期和月份。
邀请函除了信函的特点之外，还应该写明具体的出席时间和地点。使用礼貌的语言。
2.布告
写通知的方式是：在第一行中间写上通知的名字，比如“征文通知”。第二行，从两个方框开始，写通知内容。在末尾右下角两行写下签名和日期。通知的一些内容要非常具体，比如地址、时间、联系方式等。有些内容不要具体写，比如《失物招领》中的失物细节，以防冒用。
3.布告
通知的一般格式是：在第一行中间写上“通知”二字。在第二行的顶部，写下。带冒号的被通知方的名称(如果文本中指定了通知对象，则被通知方的名称也可以省略)。用两个空格写正文。如果正文内容较多，可以分段写，让读者把握内容要点。签名和日期写在正文右下角两行。
4.电报
根据电报专用纸上的要求，逐项填写收信人的姓名和地址。一般来说，信息没有地址，标点符号或空白。签名跟在正文后面，可以用对方熟悉的缩写表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每帧最多可以写四位数字。写消息要简洁明了，不要因为过于简单化而导致歧义和误解。
5.新闻
新闻有很多种风格。下面简单介绍一下简讯的格式：(1)标题概括了简讯的主要内容。(2)引言引言是短信开头的一段话，要求用非常简洁的文字概括短信最基本的内容。(3)主体是时事通讯的主体部分，要求具体明确，内容翔实，组织有序。(4)结尾是简讯内容的总结。有些简讯没有结尾。
6.广播草稿
广播稿件的格式与一般报刊无异。但要注意听力效果，语言要口语化(书面语改为口语，文言文改为白话)，避免因音词不同而产生误解，不要因为不会念标点符号而产生误解。比如“希望小学每个学生都有这个《家长捐资助学调查》。”读书容易让人产生不同的理解。
7.申请表
写申请书的目的是提出一些明确具体的要求，并向上级机关或有关主管部门说明理由，以获得批准。申请书的一般格式如下：(1)标题包括标的物和文件名称，如“入会申请书”。(2)正文包括申请理由。(3)敬礼。(4)申请人。(5)日期。
