写作基础知识:写工作总结
工作总结/工作总结,包括年终总结、半年度总结、季度总结,是最常见、最通用的。就其内容而言,工作总结是对一段时间内的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩的不足,以资借鉴。以下是小编带来的写作基础知识:工作总结的写作,希望对你有所帮助。
一、工作总结的撰写
摘要标题
摘要标题分为单标题和双标题。单个标题可以分为官名和文章标题。公文标题:“公司名称”、“期限”、“摘要内容”、“正文标题”。如果标题下面或末尾有单位签名,标题可以省略单位名称。文章式标题一般直接标明总结的基本点,常用于专题总结。双标题是同时使用以上两个标题,一般以文章标题为题目;字幕使用公文标题,补充单位、时限、内容。
总结最常见的标题由公司名称、时间、主要内容、体裁组成,如《市财政局1999年工作总结》、《厂2000年上半年工作总结》。
公司名称不会出现在某些摘要标题中,例如《创先争优活动总结》和《1999年教学工作总结》。
有些总结标题只是对内容的总结,并没有标上“总结”二字,但你看内容就知道是总结,比如《一年来的谈判及前途》。
其他摘要使用双标题。主标题指出文章的主题或重点,副标题指定文章的内容和体裁,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》和《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
摘要文本
与其他应用样式一样,摘要文本分为三个部分:开头、主体和结尾,每个部分都有自己特定的内容。
1.开始
总结的开头主要用来总结基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容等。作为开头部分,本总结所包含的工作依据、指导思想、对限期内工作成果的评价等内容,应当用简明扼要的文字表述。是对工作总结的介绍,方便引出以下内容,只需要一小段。
2.科目
这是总结的主要部分,包括成就和做法、经验和教训以及未来的计划。这部分篇幅大,内容多,要特别注意层次分明,组织分明。
2.1主要常见结构
工作总结的主要部分有三种常见的结构形式。根据实际需要选择。
第一,纵向结构。就是根据事情的过程或者实际活动来安排内容。写作时,将总结中包含的时间分为几个阶段,按时间顺序描述每个阶段的成就、实践、经验和体会。这种写作主要是通过回顾工作来谈经验教训。基本上是按照工作的程序和步骤,分段讲解每一个步骤和阶段的工作情况,并简要总结相应的经验教训。本文主要关注工作过程的回顾。这样写的好处是发展或者社会活动的整个过程都清晰明了。
第二,横向结构。根据事实的性质和规律,依次展开不同类别的内容,使各层相互并列。这样写的好处是各级内容清晰集中。
第三,纵横结构。安排内容时要考虑时间顺序,反映事物的发展过程,注意内容的逻辑联系,从几个方面总结经验教训。这样,他们大多先用纵向结构写事情发展不同阶段的情况或问题,再用横向结构总结经验或教训。具体的写作方法是总结经验教训,用工作回顾来理清。一般先总结提炼几条经验或教训,再分别讨论,穿插工作流程、工作方法、成绩等,让经验教训看起来更有实质。然而,如果以这种方式编写,整个工作评审将被分解以服务于clarifi
主体的外在形式有三种:贯通式、副标题式和序数式。
直通式适合篇幅短、内容简单的总结。它就像一篇短文,不使用外部符号来显示等级。
副标题式将主体分为几个层次,每一层次都增加一个概括核心内容的副标题,重点突出,组织清晰。
序数型也把主语分成几个层次,每一个层次都用“一、二、三……”的序号排列,而且层次一目了然。
2.2主体共同内容
(1)工作回顾。有必要详细说明任务、完成的步骤、采取的措施、取得的成果和存在的问题。尤其是步骤和措施要写得详细具体,成绩要表现得生动形象。在写工作回顾的过程中,要有意识地照顾下一部分的经验教训,让它们自然地引出来,以免造成不一致的感受。
(2)经验教训。自然要从工作回顾中总结提炼。一定要写得丰富充实,选择具体例子适当讨论。使总结出来的经验教训,有论据、有论据、有血有肉,生动形象,真正能给人以启发和教训。
结局
结尾是文本的结尾。在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心,展望未来。这一段要和开头协调,不能太长。有些总结已经在正文中表达了这些内容,所以不需要写结尾。结语部分。主要在计划中陈述,也只需要写一小段。文笔冗长,却冲淡了主题。总结文本完成后,在文本的右下方写下总结单位的名称和总结的日期、月份和年份。
二、工作总结的表达要求
善于抓住重点
总结涉及到单位工作的各个方面,但不能分主次、轻重、全面,必须抓住重点。重点是什么?指在工作中获得的主要经验,或发现的主要问题,或探索的客观规律。不要铺开笔墨,凡事兼顾。有的总结越来越长,虽然有的作家怕漏写一切,但有的领导同志怕不写几部就没成绩,导致总结复杂,不突出。
要写有特色的
特征是区别其他事物的属性。不同的单位有不同的档次。同一单位的总结应该和往年不一样。有些总结看完总有同感。有些单位的汇总制度几年来一直保持一致,内容也差不多,只是部分数字有所改动。这样的总结缺乏实用价值。陈云同志
50年代就强调总结经验是提升自己的重要途径。任何单位和个人都有自己一套不同于别人的方法,有不同的经验。写总结的时候,在充分占有材料的基础上,认真分析比较,找到重点,不要停留在概括上。
观点和材料的统一
总结的经验是从实际工作中,也就是从大量的事实材料中提炼出来的。经验一旦形成,就要选择必要的材料进行解释,这样经验才能“成立”,才有实用价值。这就是观点和材料的统一。然而,一些常见的经验往往没有注意到这一点。正如毛泽东同志批评的那样,“材料和意见是割裂的,讲材料没有意见,讲意见没有材料,材料和意见没有联系”,这是不好的。
语言应该准确简洁
要判断清楚,必须用词准确,用案坚定,判断明确。简洁是指在阐述观点时,要把概括和具体结合起来,不要费口舌,避免泛泛而谈和累赘,使文字简洁明了。
坚持实事求是的原则
实事求是、从实际出发是摘要写作的基本原则,但在摘要写作实践中违背这一原则的情况并不少见。有人认为“三分工作七分打击”,夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、夸大其词、唯利是图的恶劣作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有好处,必须坚决防止。
三、工作总结的注意事项
1.热爱你的工作,熟悉你的业务
热爱本职工作,强烈的事业心,是做好工作的前提,也是做好工作的基础。写总结涉及自己的事。如果一个人不熟悉这个行业,他不可避免地会说不出他所说的话。
2.坚持实事求是的原则
总结是对过去工作的评价,一定要坚持实事求是的原则。如陈云同志所说:“是结果就写,是错误就写;大错误就写大错误,小错误就写小错误。”。这样才能造福未来。夸大成绩,报喜不报忧,违背总结的目的,应该抛弃。
3.注重经验,寻找规律
总结的最终目的是获得经验,吸取教训,找出做好工作的规律。所以总结不要停留在对表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中总结出规律性的结论。毛主席有句名言:没有调查就没有发言权!说的是经验的客观重要性!
另外,一定要注意工作总结的写作结构要遵循的三个原则:全面、紧凑、精炼。
四、工作总结的写作方法
工作总结是对一定时期内所做的工作进行全面系统的总的检查和评价,并进行具体的总的分析和研究;即看取得了哪些成绩,存在哪些不足和不足,有哪些经验和改进。
基本情况
1.工作总结一定要有概况和情况描述,有的比较简单,有的比较详细。这一部分主要分析主客观条件、优缺点、工作环境和基础。
2.成绩和不足。这是总结的中心。总结的目的是肯定成绩,找出不足。有哪些成就,有多大,有哪些,是如何实现的?有多少缺点,在哪些方面,在什么性质,以什么方式,都要说清楚。
3.经验教训。做一件事,总会有经验教训。为了便于今后的工作,有必要对过去工作的经验教训进行分析、研究、总结和集中,然后提高到理论水平。
4.未来计划。根据今后的工作任务和要求,借鉴以往的工作经验和教训,明确努力方向,提出改进措施。
注意力问题
1.在总结工作之前,我们应该充分掌握材料
2.我们必须实事求是,不夸大成绩,不缩小缺点,不弄虚作假。
3.条理清晰。总结是写给人看的。组织不清楚,人家看不懂。即使看了也不知道为什么,所以达不到总结的目的。
4.切的时候要适当小心。
5.工作总结的具体写法可以先讨论,再由专人写初稿,再讨论修改。最好是主要负责人写,或者亲自主持讨论、起草、修改。
6.最好按照领导的意图总结工作,描述日常工作,分享好的工作方法,针对不好的工作方法写出改进措施。