工作总结的格式和模式
工作总结是对一段时间内的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩的不足,以资借鉴。小编收集了工作总结的格式和范文,欢迎阅读。
[1]格式和要求
每年年底,企业都要做一个总结,对于公司、部门或者个人来说都是不可或缺的。总结的目的是回顾成绩,回顾过去,定下过去一年的基调,画一个句号,打好基础,为未来做好准备。年终总结应注意以下事项。
一、总结的顺序
总结不是整个公司的下一单,各奔东西,大家一起努力,像大跃进一样在限定的时间内完成。而是公司在年度总结前召开动员大会,在部署任务的同时提出相关要求,按照一宏观、二微观、三宏观的顺序进行操作。第一个宏观是指公司老板、部门老板、个人可以同时构思自己的大纲,而微观是指所有公司老板自上而下做自己的年度工作总结,第二个宏观是指自下而上总结,即从个人到部门、从部门到中心、从中心到公司。这是因为,没有标准的要求,总结会多种多样,没有个人总结,部门总结、中央总结、公司总结就会成为部门和公司的领导之事,没有参考,就会成为空中楼阁。有了这个序列,我们都知道,所有更高层次的总结,都是自己控制下的所有人的工作总结。公司总结不是总经理的年度工作总结,而是公司全体员工的年度工作业绩和问题。
二、公司层面总结
公司年度工作总结报告是总经理向董事会/董事长提交的年度业务报告,反映公司一年的整体工作情况。比中心、部门、个人的总结重要多了。虽然细节与中心、部门、个人的总结要求相似,但内容的全面性和侧重点有质的区别。
一般来说,公司的年度总结是必不可少的
1、营业利润和净利润指标;
2.财务指标的一系列变化;
3.投资企业/项目的建设和调整;
4.产品和产品线的目标状态;
5.客户和市场目标状态;
6.各子公司的权益或/和各部门的利益;
7.组织建设状况等因素;
8.以及公众(股东或员工)关注的其他重要因素。
谈及以上总结,应以经营成果为导向,以事实为依据,以数字、图形、逻辑的方式表达,与年初计划的百分比进行对比,尊重客观的投资和经营环境现实。
公司年度总结不仅要讲数字和结果,还要分析业务流程,比如整体业务质量的提升(与上一年相比)、年初和年中重大决策政策的执行情况、存在的问题等;横向和纵向的对比分析也很有必要。
公司总结不仅要肯定成绩,还要发现问题,记录值得表扬的重要事件和人物,还要批评和警告违反高压线的行为,回顾错误,展示成长收益,总结过去,部署未来。
需要注意的是,公司总结通过与否,和工作业绩通过与否并不一样。虽然董事会和董事长都需要做出相关结论,但前者是指报告的内容和方法是否全面,数据是否客观真实,认知态度是否正确,审查是否深刻准确,后者是指总经理领导的企业年度绩效是否能通过验收。
第三,注意格式
无论是公司级报告、中心/部门报告还是个人报告,都要注意年终总结的书写格式。常见格式包括标题、正文、签名和日期。
标题包括公司名称、时间、内容,如《某公司2010年综合管理总结报告》、《人力资源管理中心2010年工作总结报告》;报告中可以有子专题报告,子标题要写清楚,如“人力资源工作总结”、“信息化建设工作中的问题”。然后就是正文。
综合摘要的正文包括四个部分:
1、基本情况,这是总结的开始。在这一部分的写作中,一般是对工作的全貌和背景进行总结,说明总结的指导思想和成果,并简要提出主要成就、经验和问题,首先给人一个大致的印象,作为下文的铺垫;
2.成绩和问题,成绩要够,问题要写透;
3.经验教训,经验是总结的核心,是从实践中总结出来的具有规律性和指导性的东西。有规律有指导地总结一件事,是衡量一个总结好坏的关键。
4.未来的假设和计划。虽然这不是总结的主要内容,但是制定一个回应总结的计划会让总结更有保障。
以上各部分按顺序下来,每一部分都成为一章,这是一种常用的综合总结方式。分题目总结只在必要时嵌入,避免邀功或过于谦虚的嫌疑。重点介绍经验,以叙述为重点。首先逐一总结经验/问题的中心点,然后进行讲解。情境、过程、实践的介绍可以作为经验/问题的论据。成绩要融入经验,问题要融入成绩,反省要融入问题。所有项目不应相互隔离,而应内在联系。
最后要签名并注明日期,即写单位/部门/个人的全称和完整的年、月、日。
第四,原则上要注意
各级报告都要突出重点。所以建议先写提纲,再把提纲中涉及的事件加进去,再仔细加工,最后把字打磨一下。
遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责权限去总结和评价别人的工作成绩或错误。虽然可能涉及到其他部门的配合,但还是要看好自己。
回顾创新,总结成就和贡献,主要目的是通过回顾过去,找出关键问题和问题的关键点,同时提出解决方案,找到未来的出路和成长方向。
总结的内容一定要重点突出,心中有数。总结的关键是要有重点,要把自己的工作重点和亮点表现出来,尤其是要感觉到上级的关注点,把问题做得更细致具体。
不要忽略细节,尤其是一些重要事件的细节。通过描述细节,可以赢得老板的关注和理解。毕竟老板在决策层,有时候无法理解执行层的细节和困难,这将有助于老板做出未来的决策。
第五,注意禁忌
严禁什么都详细描述,把总结做成大报告,没人看没人听,要突出重点。
一年的工作各方面都有很多大大小小的事情,没有必要把所有的工作都总结的很详细。重点应放在完成单位和部门承担的任务指标、队伍建设、克服完成指标困难所采取的措施等方面。要特别注意用事实和数字说话,数据要有演绎性,能和总的计算进行对比,这样才显得有理有据。
成绩不注水,实事求是。总结成绩必须是对事实成绩的总结、分类、组织,既不能人为抬高,也不能用水膨胀,更不能和别人的成绩分享,年初的工作计划要换个调子总结为成绩,更不能凭空造花,闭门造车。
禁忌简单罗列,要根据事情来推理。工作总结不是简单的罗列总结工作量,而是通过总结到一个理性的层面去理解所做的工作。要通过对一年来工作的总结,得出一般规律,形成有益的经验,达成一致的认识,这样对以后的工作有指导意义,对别人也有借鉴意义。没有经验的总结是不完整的,不完整的,没有价值的。
避免回避问题,一分为二,敢于批评自己,正视自己的问题。总结的目的在于应用、发展和完善。“不谈成绩就跑不掉,不谈问题就停不下来。”。在总结成绩的同时,要客观地找出工作中的不足和问题,正视不足,对以后的工作提出警告,少走弯路,避免在以后的工作中犯同样的错误,避免“一路唱着歌,遍地开花”,避免功劳是领导,过错是员工的表现。
避开个人英雄,展现充分参与。只有总结才能有进步和进步。工作总结不是领导能编出来的,也不是秘书一个人能做到的,以免出现英雄唱赞歌的现象,而是所有系统、部门、岗位都要做到的。大家总结,大家才能获得经验,互相提高,才能促进整个工作的协调健康发展。