会议记录写作基础
秘书写作在教学过程中要贯穿两条主线:写作能力和专业技能。有必要强调秘书写作与其他文体写作的区别,承认秘书职业的独特性。会议记录是秘书的职责之一。以下是小编辑编写会议纪要的写作依据,仅供参考。
会议记录的内容
首先是记录会议的组织情况,要写明:
1.会议的名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.缺勤和出勤;
5.主机的名称;
6.记录仪的名称;
7.备注;在一些会议中,会议的开始和结束时间(年、月、日)应该写得很清楚。
第二部分是记录会议内容,是会议记录的重要组成部分。
1。需要写明发言人姓名、发言内容,包括讨论内容、提出的建议、通过的决议。必要的时候,还要写下投票情况(比如全部票通过或者多少人同意,多少人不同意,多少人弃权)。
2。记录并写下会议的相关活动。如感叹词、笑声、掌声、临时打断、会场重要信息等。
3。会议结束,记录完毕,在新的一行写上“驳回”二字。重要会议纪要应由主持人和记录员在文末右下角签名。
4。会议记录有两种方式:详细记录和总结记录。这两个记录应该采用哪一个取决于会议的性质和内容。