公函的格式和样式
这封信的特点是不受官方文件的严格限制。如果不使用公文头,可能不会编文号,有时也可能不拟标题,所以使用起来极其简单。小编收集了公函的格式和样式,欢迎阅读。
公函由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下:
(a)表头。主要包括两项:标题和主要交付权限。
1.标题。公函的标题一般有两种。一个是由发行机构的名称、原因和类型组成。另一种是由原因和语言组成的。
2.主要交付机构。即接收文本和办理信函事项的机关和单位,应当在文本的顶框中写明全称或者标准化简称,后面加冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。
1,开始。主要说明发信原因。一般要求对发函的目的、依据、理由进行大致说明,然后用“如下说明有关问题”或“如下回复有关事项”等过渡词转述如下。在回复的原因部分,一般先引用通信的标题和帖子的编号,再说明依据说明帖子的原因。
2.主题。这是信的核心内容,主要是说明信的内容。这封信的内容有一部分是单写的,应该是直写给陈奇的。无论是讨论工作、问答问题,还是请求相关主管部门批准,都要用简洁恰当的语言清晰地描述需要告知对方的问题和意见。如果是回复,注意回复的针对性和清晰性。
公函的用法
1、下级机关要求上级机关办理的一般事项,或者上级机关答复或督促下级机关办理的相关事项。
2.平行机构或非附属机构之间协商相关事宜,
3.通过信函通知一般事宜。通知召开大会的,要求下级机关提交一定材料或者统计一定数字等。公函也常用。
4.信件经常被用来在一些小事上请求上级的指示。
官方信函范:咨询函
中国科学院xx研究所关于建立全面合作关系的函
xx大学:
近年来,我院和贵校在一些科研项目上相互支持,取得了一定的成绩,建立了良好的合作基础。为了巩固成果,建议在学术思想、科研、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流合作关系。特别提出以下意见:
一、定期举行院校之间的学术讨论和学术交流。(略)
二、根据研究所和学校的研究发展方向和特点,就双方共同感兴趣的课题进行合作。(略)
三、根据研究所和学校各自的人员配备情况,学校将在可能的条件下帮助培养研究生和科研人员。(略)
4.双方进行科学研究和教学所需的高质量、精密和精密的仪器设备,应由对方在可能的条件下提供和使用。(略)
五、加强图书情报交流。
以上事项如有约定,建议科研主管相互派人进一步协商约定,以利工作。我写信给你,希望在你研究之后能见到你。
中国科学院研究所(盖章)
20xx年月日
公函模式2:通知信
国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量的函
国家计委、经贸委、农业部、商务部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为了进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的指示,现就有关问题通知如下
国务院办公厅(章)
20xx年1月3日