根据需要写应用文
知识点:
根据生活需要,每天撰写应用文。
写应用文时,要做到格式正确,语言准确。
测验说明:
应用文是指国家机构、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中,直接运用于公务活动和个人事务中,具有一定价值和习惯用法的一类文章的统称。其内容包括具有法律性质的公文和一般应用文。
相对于其他实用文体而言,应用文具有如下特点:
第一,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,形式稳定,排列规范,结构形式完整、严谨;例如信件,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,一般不作任何改动。
第二、是内容上,力求准确,有针对性。或者提出需要解决的问题,或者介绍,总结,说明工作中的情况。在写材料的时候,一定要把时间,地点,基本情况,事件原委,处理方法或措施等方面的内容交代清楚。此外,时间要求也非常严格,要及时,因为所有的应用程序文章都是用来解决问题的。
第三、是在语言上,要求准确、平实、通俗、简洁。他说:“公文不一定要好文章,但一定要写得清楚、清楚,句稳词妥当、通体通顺,让人家明白你所说的话。”大多数应用文不宜采用描写、抒情的手法,也不宜使用堆砌的形容词,更不要使用虚构和夸张的手法,即使有描写,也要以说明为目的。在应用文中也经常用到一些特殊的词汇。另外,应用文在语言方面有更多的使用并列短语、介宾短语,并沿用了一些文言句式的语法特征。
申请材料可以分为四类:一是文件类,包括通知、决议、指示、请示等;二是机关、团体、企业、事业单位用于公务活动的文件;二是事务文件类,有计划、总结、报告、合同等,是沟通情况,完成工作任务,解决问题的工具。三是科研应用文类,包括学术论文、毕业论文、科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。四是日常应用文,如书信、日记、电报等,这种应用文经常被使用,因此,中学生学习此类应用文十分重要。
在初中阶段要掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议纪要、合同、民事诉讼文书、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、悼电、悼函等。以下分别从格式、结构、语言三方面对你的申请进行访谈。
一是应用文格式问题。
在应用文中,都有约定俗成的格式,有了格式,不但眉目清晰,而且还有规则。它给阅读和编写应用程序,处理问题提供了极大的便利。而且部分应用文的格式具有直接生效的指导性或法律约束力。所以写应用程序必须遵循各种应用程序的惯用格式。例如,电报稿、通告、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议、建议书和普通信件。
(1)谈到称呼。通知不必以称呼语开头,通知的对象如标题已明确通知,则不用称呼语。剩下的8种都要求在称呼语的上方写上头衔,头衔后面必须有冒号,问候语不能用同一行的称呼语。
(2)关于第一行正文。电文的主体部分只写了第一行,其余部分是用空格开始写的。
(3)谈到敬礼。最后没有写敬词的有:倡议、建议、启事、电报和通告。最后要写致词的是:祝贺信、申请表、感谢函、表扬信和普通信件。敬词不能写在与其他内容同一行的地方。
行礼必须另起一行顶格字。”“敬”后一般不点标点符号,也只能写上叹号。
(4)关于签名和日期。只有电报的签名是紧贴正文的,其余的行可以用右方的签名代替。
只有电报没有写拍发日,其余的日期都要写在署名下一行的位置上。书写日期时,汉字与阿拉伯数字应一致,不可混写。
二是应用程序的结构。
申请材料的结构,要求完整严密,层次清晰,简明明了。一般来说,应用文的内容结构,具有大致的格式,即由标题、主体和结尾三部分组成。例如:
(1)规划。包括三个部分。a标题:包括单位名称,规划内容,使用时间等。B主体部分:一般包括前言,目的,任务,具体措施,实施步骤,时间安排,注意事项,检查方法等。c.末尾:即落款部分,交代计划编制单位和个人的姓名,以及计划编制日期等。
(2)概述。通常也由三部分组成。②题目:与计划题目相似,包括单位名称、时间、内容等。B主体部分:包括基本情况、成就与不足、经验与教训、存在的问题与今后的看法。(c)结束:和计划一样,交代撰写总结的单位名称和撰写日期。
(3)情况通报。大致有三部分。a标题:它是公文样式的一种标志,不是简报的标题,包括简报的名称,标题期,印发单位和日期。第二章正文:正文上一般都有标题:正文一般以一分材料为宜;正文末尾可以注明供稿单位或作者姓名。③末尾:注明发送单位和分发数量。
(4)电报记录。电文没有固定而统一的格式。拍发时请到邮局领取,按要求填写。整个电报由四部分组成。②电报标题栏。与发报人无关的由报务员、值机员填写。2.接受者的地址名称。由发报人填写,在“收报人姓名”一栏中写上:“发报人所在省(市)关于更为具体的地址,例如,在(i)区的(i)街的(i)号和收报人姓名,则在"收报人的地址和姓名"一栏写上"收报人的地址和姓名"一栏,而不能写长行横格(这里是值机员用于电码翻译的)。c电报的内容及签名。发送方填写。电报不必有标点,电报发出后要紧跟着写上发报人的名字,这样对方收到电报后就知道是谁发的电报。电报和签名也应写在格子里。(四)发报人姓名,地址,电话。请按照要求详细填写,此内容不拍发,仅供邮电局参考。