八大类应用文常见的写作格式
今天,小编与大家分享了八类应用文的常见写作格式。掌握了对你写应用文有帮助!
1.信
一般信件(包括邀请函)包括五个部分:
(1)地址。写在信纸的第一行的顶部,后跟一个冒号。
(2)文字。在第二行,写两个空格,换到上面一个。可能有几段。
(3)结局。正文结束后,如果最后一行还有空格,可以再写“”、“朱”等字;否则,用两到四行分别写“知止”和“朱”之类的词。然后在新的一行写“敬礼”“进步”等讴歌。
(4)签名。一般写在悼词下半行的后半部分。
(5)日期。写在签名下面一行,右边写年,月,日。
邀请函除了信函的特点之外,还应该写明具体的出席时间和地点。使用礼貌的语言。
另外,注意信封的书写。写清楚收件人的邮政编码和详细地址。收件人的姓名和地址居中。地址是邮递员给收信人的地址,写“父母大人”“姐姐”等等都不合适。寄件人的详细地址和邮政编码应该写清楚。如果是挂号信,写清楚发信人的名字。
2.布告
写通知的方式是:在第一行中间写上通知的名字,比如“征文通知”。第二行,从两个方框开始,写通知内容。在末尾右下角两行写下签名和日期。通知的一些内容要非常具体,比如地址、时间、联系方式等。有些内容不要具体写,比如《失物招领》中的失物细节,以防冒用。
3.布告
通知的一般格式是:在第一行中间写上“通知”二字。在第二行的顶部,用冒号写下被通知方的名称(如果文本中已经指定了通知的对象,被通知方的名称也可以省略)。用两个空格写正文。如果正文内容较多,可以分段写,让读者把握内容要点。签名和日期写在正文右下角两行。
4.电报
根据电报专用纸上的要求,逐项填写收信人的姓名和地址。一般来说,信息没有地址,标点符号或空白。签名跟在正文后面,可以用对方熟悉的缩写表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每帧最多可以写四位数字。写消息要简洁明了,不要因为过于简单化而导致歧义和误解。
5.新闻
新闻有很多种风格。让我们简单介绍一下时事通讯的格式:
(1)标题概括了简讯的主要内容。
(2)引言引言是短信开头的一段话,要求用非常简洁的文字概括短信最基本的内容。
(3)主体是时事通讯的主体部分,要求具体明确,内容翔实,组织有序。
(4)结尾是简讯内容的总结。有些简讯没有结尾。
6.广播稿件
广播稿件的格式与一般报刊无异。但要注意听力效果,语言要口语化(书面语改为口语,文言文改为白话),避免因音词不同而产生误解,不要因为不会念标点符号而产生误解。比如“希望小学每个学生都有这个《家长捐资助学调查》。”读书容易让人产生不同的理解。
7.应用
写申请书的目的是提出一些明确具体的要求,并向上级机关或有关主管部门说明理由,以获得批准。应用程序的一般格式是:
(1)标题包括文件的主题和名称,如“成员资格申请”。
(2)正文包括申请理由(包括申请人相关当事人的基本情况)、事项、理由和要求。
(3)在最后签上申请人和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极
应用文服务于特定的需要,受到明确的写作目的、特殊的阅读对象、一定的使用场合的限制。所以写作要注意得体性:既要准确表达意思,又要适应对方的心理感受、特定的人际关系、以及传递信息的环境条件等条件。单词和句子应该说得清楚而优雅。所以要学会正确使用一些成语和几个地道的文言文词汇。
注意:
与一般的记叙文、说明文、议论文相比,应用文与生活和社会的联系更加紧密,格式和写作习惯也更有规律。无论我们用什么样的应用文,都要按照它自己规范的习惯格式来写,不能随意编造。
加强常见应用文的格式训练,包括写作要求、文体、结构、成语、称谓、署名等,这是应用文训练的重点。
语言要简洁得体,注意规范。
1)简洁。简洁是指语言简洁明了,不能像记叙文那样详细描述,不能像说明文那样详细阐明,不能像议论文那样逻辑推理。