应用文写作基础知识
应用文是人类在长期社会实践中形成的一种文体。是人们传递信息、办事、交流感情的工具。一些应用文也作为证据和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交流越来越频繁,事情越来越复杂,应用文的功能也越来越多。所谓应用文,就是人们为了处理生活、学习、工作中的实际事物而写的一篇文章,具有实用性的特点,形成一种习惯性的格式。以下小系列介绍应用文写作的基础知识。
首先,要掌握应用文写作的基础知识
(a)正式文件格式
1、行政文件格式的概念
2、行政文件格式的内容
眉首
(2)主题:是文件的主体部分,包括标题、正文、附件说明、书写日期、印章、注释、附件八个部分。
(3)版本注释:版本注释,又称文末,位于公文最后一页的底部,包括主题词、复制权限、签发权限、签发日期三个要素。注释的最后一个元素放在最后一行。
(二)行政公文写作规则
根据书写与文书目的地的关系,一个机关的文书可以分为向上书写、平行书写、向下书写和一般书写。
基本写作规则:
(1)根据隶属关系和组织职责范围的原则。
(2)公文不直接上报领导的原则。
(3)非特殊情况下不越界书写的原则。
(4)同级机关可以联合写文章的原则。
(5)部门会签署不协调不单独写的原则。
在上级机关对下级机关的双重领导下,应当写明主要发送机关和复制机关。上级机关在向双重领导下的下级机关行文时,应当抄送其他上级机关。
cc不应用于以下两种情况:
1 .请示不得同时抄送上级机关,不得同时抄送下级机关;
2.凡是与办理公文无关的机关,一律不得复印。
二、12种应用文体的写作
(一)计划和方案
(2)总结
个人总结的写作结构一般由标题、正文和署名三部分组成。
标题:单位名称、术语、内容和语言
正文:1。前言:说明与中心内容相关的情况;
2.全面总结一般包括三个部分:成果收获、经验教训;
3.总结经验教训,提出努力方向。
签名:作者姓名和日期
(3)简报
简报是反映所在单位或系统的情况和经验,实际工作中值得注意的新情况、新问题、新思路,或某次调查研究的结果和有价值的统计内容的内部信息。起着对上位发号施令,到达下位,从左到右沟通,交流经验的作用。
工作简报的布局由头、体、尾等要素组成。
演示文稿的写作要求:
1.新:反映新情况、新问题、新经验;
2.准确:材料真实准确,问题关键,政策把握准确;
3.简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;
4、快:快且及时,快且快;
5.完整:要素齐全,格式规范。
(4)调查报告
调查报告是对某一事物、问题或事件进行分析和处理,根据工作需要和特定目的,利用调查材料和研究结论而编写的书面报告。
调查报告也叫调查报告。它的主要特点
一是针对性强——针对人们普遍关心的事情或者急需解决的问题而写;
二是用事实说话——报告内容真实准确,以深入细致的调查研究为基础;
第三,是揭示规律性——通过对事实的分析研究,可以得到规律性的认识。根据调查的范围和内容,调查报告可以b
报告提纲是下级机关向上级机关报告时所写的报告摘要。根据报告内容分为综合工作报告大纲和专项工作报告大纲。报告大纲内容具体,结构合理,语言简洁。
报告大纲一般分为三个部分:标题、正文和签名。
(6)会议记录