应用文基础:应用文材料
导语:应用文写作材料的使用与文学作品有相通之处。以下是小编整理的实用资料,希望能帮到你!
[应用文写作材料]
材料的真实性
一、材料的特性材料的现实性和新颖性
材料的典型性
应用文很依赖材料。俗话说,“聪明的女人没有饭就不会做饭。”为了表达主题,我们需要收集一系列的材料,或者将它们整合或者应用到文章的写作中,这样主题才能得到真实、立体的表达。应用文写作材料的使用不仅与文学作品有共同点,而且更能体现其自身的特点:
在选择应用文材料的过程中,不允许改变材料本身的性质,但必须保持材料的真实性,不能随意改变材料的时间、地点、数据、事实过程和结果,否则会改变材料本身的价值,从而导致真实性的扭曲、造假的后果和应用文主题价值的丧失。应用文所要求的真实是“绝对真实”,也就是说所有材料都要真实可信,有理有据。我们不仅要反复核实收集到的材料,还要在材料的解读上持科学的态度,实事求是。
应用文是解决实际问题的实时性作品,其主要素材需要选择能反映现实的新颖素材。所谓实在,是指文章中围绕着要解决的问题的事实(数据)材料,而不是通过联想和推理得到的材料。例如,在《新的消费热点:出门旅游过年》条中,为了陈述过年出国旅游的现状,采用了大量事实(数据)材料:“根据国家旅游局在江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市进行的调查,今年春节期间,这些地区旅行社直接接待的国内游客数量比往年至少增加了15%.上述13个省、自治区、直辖市的旅行社春节共接待游客124万人次,旅行社经营收入14亿元。”本文所用的材料都是新的现实,这是大多数应用文写作材料的特点。所谓新奇,就是材料本身是新产生的,比如新的事实、新的政策、新的统计数据、新发现的问题等。并从新的角度重新审视它的新思想。
典型性是指最能支持主题、说明问题的材料。典型的材料可以是具体的例子,可以是一些令人信服的数据,可以是一些普遍的现象。例如,在题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调研报告中,在解释“优质服务口碑好”的经验时,采用了这样一个事实材料:“去年10月的一个晚上,河南郑州市某单位的一辆小型解放牌轿车去广州经过武汉,武汉黄鹤楼出现了问题。求助电话是打给销售中心的。中心经理立即带领团队赶到现场,发现车后驱动桥端面没有螺丝。修理工深夜把修好的车交给用户时,用户激动地说,虽然我们不在省里管辖范围内,也没有带保修手册,问题是我们使用不当造成的,但是您及时周到的服务让我们感动!没错,《小解放》无论走到哪里都会服务。我以后买车,买‘小解放’。”这个素材是能表达主题的素材,是典型的素材。直接获取
获取材料的方法
第二,材料的选择是间接获得的
围绕主题挖掘材料的意义
材料的使用根据主题的需要,细化处理
合理安排材料,注意秩序
应用文写作如何获取素材,需要注意哪些素材?下面来说说这个问题:
在实践中积累素材。在自己和身边同事的工作实践中做一个敬业的人,时刻关注有价值的事件和数据,比如
观察时掌握材料。观察时要实事求是,避免武断、先入为主,全面、系统、动态地观察,获取真实、广泛、完整的材料,及时将观察整理成文字,为写作提供依据。
展开调查中的材料。个人的实践和眼界总是有限的,观察不可能彻底细致,所以要去现实和社会,从相关的人那里了解情况,做一些调查,以拓展自己的视野,获得素材的补充。调查是经济学应用文写作中必不可少的一步,如市场调查报告和市场预测报告。
查阅文献获取资料。应用文写作材料往往是从相关文件、官方出版物和会议材料中获取,用于撰写特定的文章。所以通过查阅大量文献资料来获取资料是一种常见的方法。
获取素材是写作的第一步。一般来说,材料越多越好,越贵。材料比较多,便于对比鉴定,选择也比较多;材料全面,观点不能偏颇。因此,在写作之前,我们应该围绕主题,掌握详细而充实的材料。
其次,强调对感性材料的分析研究不能停留在表面的认识上,要挖掘出材料中能突出主题的一面,使其在文章中起到挖掘主题的作用。如果有这样一份材料:某一天,某国驻广州领事馆的一位外交官员访问珠三角某城市,市长亲自接待,但如果他普通话说得不好,就请翻译10分钟完成,但用了20分钟。外交官用标准普通话问:广东不是在大力推广普通话吗?这个素材可以从不同的角度表现不同的主题,但是意义不同。从浅薄的角度看,可以表现出“市长不注重讲普通话”的主题;进一步挖掘可以看出,“我们官员的素质直接关系到办公室工作的效率”。这样的素材也可以根据主题的需要进行开发。学生可以动脑子去挖掘。
使用材料时,要分清轻重缓急。材料的加工整理无非是突出文章主题,加强应用文的表达效果,加工材料的细节要以此为依据。突出事件特点的材料要写得详细,一般材料可以略写;主要岗位材料详细说明,下属岗位材料简要说明及过渡;详细描述不熟悉的材料,熟悉的草图;材料之间不同角度的详细描述,以及材料之间相同的草图。
根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的顺序。在安排顺序时,要考虑材料的主次、时间的顺序、材料之间的逻辑顺序、人们对事物的认识规律、事物发展的过程等因素。