2015年应用文写作基础知识:语言
1.准确
准确,即正确、恰当、无误地表达内容,用词表达清楚,概念恰当,无歧义,无误解,无褒义,无隐恶之嫌。
语言要准确,就要把握好词语的适当限度和适当性。特别是要区分同义词和近义词在适用范围、词义、搭配功能、雅俗风格、词性差异等方面的细微差别。
语言要准确,还要注意语义清晰,不要模棱两可、含糊不清,以免歧义,耽误工作。应谨慎使用“一般可接受”、“相关部门”、“条件允许时”、“有理由时,无确凿证据”等模糊词语。
2.简明的
简洁性是指文字的简洁性和清晰性,用较少的文字清晰地表达更多更丰富的内容,“有则长,无则短”。要做到简洁,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,删除无关或不相关的内容。其次要反复锻炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”。第三,要推敲词语,锤炼句子。一句话能说清楚就千万不要用两个字,一句话能总结清楚就千万不要用两个字。正确使用成语、文言文等。也有助于语言的简洁。第四,要注意词语的常用,而不是晦涩难懂的词语。需要指出的是,“简”要恰当,不能简单化。应该建立在不妨碍内容表达的前提下。决不能为了简单而造词、缩写或滥用文言文,更不能导致误解或歧义。
3.平原
应用文是为了解决实际问题而写的,语言注重实用性。一句话,一句话,往往很重要。为了方便读者理解,应用文语言应力求平实。写作时要用直白的叙述,适当的讨论,简洁的讲解。比如公文,具有行政约束力和法律权威。所以语言一定要简单实用,不能华而不实,不能乱用形容词或粗俗的口语。
应用文需要平实的语言,但是平实的语言不等于平实的语言。中国历史上保存下来的许多文章,既是实用的,又是优秀的文学作品。
体面点
应用文实用性强,恰当,一方面要适合具体的文体。根据文体要求选词造句,保持文体的语言特色。比如公文要庄重,调查报告要平实,学术论文要严谨,社会文件要有强烈的感情色彩,广告要经常使用模糊的语言,说明要具体,商务沟通文件要委婉,合同要严谨。另一方面,适当考虑作者自身的身份、阅读的对象、起草的单位、写作的目的,甚至与客观环境的和谐。比如需要发布或张贴的,语言要通俗易懂,需要阅读或广播的,语言要简洁通顺,易读;在写信时,要根据远近关系使用相应的语言,尊老爱幼;公文的书写要根据不同的语言和书写关系使用相应的语言,否则会不合适。总之,作者应该使用恰当的语言来达到最佳的表达效果。