2015年最新应用文基础知识
应用文是人类在长期社会实践中形成的一种文体。是人们传递信息、办事、交流感情的工具。一些应用文也作为证据和依据。
一.[结构]
1.结构的意义
结构是指文章的内部组织和结构，是作者根据主题的需要对材料进行的有机组合和排列，也称为文章的布局。文章的结构有两层含义：一是宏观结构，即文章的整体构思和总体框架；二是微观结构，即文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、引用、主次的具体设计。
角色：
(1)使文章条理清晰。“风格”是指体裁。在长期的写作实践中，应用文写作形成了相对固定的结构，也叫程序。
(2)使文章有序。合理安排结构就是按照一定的思路组织零散的材料，使之清晰，成为一个有机的整体。
把文章写出来。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强可读性。
2.安排结构的原则
服从主题的需要。主题是作者写作目的和意图的体现，结构必须服从主题的需要，服务于表达和突出主题。比如如何安排开头和结尾，如何划分层次和段落，如何设置过渡和引用，如何确定轻重缓急和细节等等，都要围绕主题进行。这样文章才能形成内容严谨透彻、形式统一的有机整体。
要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是现实生活和客观事物的反映。客观事物总是有发生、发展、终结的过程，作者对它的理解也遵循一定的规律。这种规律性是文章结构的基本形式。
适应不同风格的要求。不同的风格会导致不同的结构风格和要求。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构也存在差异。
3.结构要求
(1)严谨性。意思是文章结构严谨，逻辑性强。要求作者思路清晰，思路严谨，带着主题贯穿全文，无枝无蔓。不同层次的段落应该适当划分，组织良好，紧密联系，上下文流畅，可以自由移动。过渡和呵护要自然，不要刻意雕琢，不要牵强拼凑。
完全对称。意思是文章各部分要充分配置，比例协调，适当细化，完整合理，重点突出，符合格式要求。比如文章一般有开头、主体、结尾三个部分。三个部分的比例要协调，主体要丰富，不能虎头蛇尾，不能太大；在处理平行内容时，要注意细节写法和素描的关系，这样才能保证结构的整体性和对称性，使之浑然一体。
清晰醒目。大部分应用文不要求曲折，而是要求提纲要清晰醒目，让读者抓住要领或者贯彻执行。所以常用来加副标题，段落开头写总结，做分录。这在一些法律文体中最为明显。
4.结构的内容
(1)层次和段落。层次是作者在文章中表达主题的阶段和顺序，是文章内容展开的顺序。层次反映事物的发展阶段，是问题的各个方面，是作者的思维过程。又叫“意节”、“逻辑节”、“章”、“节”等等。段落，又称“自然段落”，是构成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层级细分，是文章意义的间歇期或转换，以行为的变化为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于书面形式的表达。有时候
(1)纵向型，即思想纵向发展的结构模式。具体有两种：时序型和逻辑时序型。前者是根据事物的产生过程、事物或事件的发展过程或时间的顺序来安排层次。需要注意的是，有了这个结构，我们不可能每一个细节都有流水账，但是要抓住事情发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事物固有的逻辑顺序来安排层次结构。这种逻辑关系表现为：现象的本质——，原因——和结果，宏观——和微观，个体-一般等。根据这种关系，结构按顺序排列，环环相扣，递进，这就是逻辑顺序。
(2)横向，即思维横向发展的结构模式。用形式表达，把整体划分成几个相对的层次，相互之间不交织，平等并列。它从不同的方面和角度揭示事物的整体面貌和主题，或者根据空间方位的转换，或者根据材料的不同性质和类型，或者根据问题的不同方面。这种结构在应用文写作中应用广泛，可以用于述职报告、调查报告和总结。
过渡与关怀。过渡是指层次和段落之间的连接和转换，在文章中起着连接作用。回指是指对文章内容的呼应和关照，可以使文章结构细致、完整，也可以突出一些重点内容，突出主题。
一般来说，当内容由总量变为分钟或由总量变为总量时，当意义发生变化时，当表达方式发生变化时，就需要安排过渡。过渡采用段落、句子或单词的形式。如果前后文差距大，转折大，常用过渡段连接。语境差距小，经常使用暗示句。例如，在正式文件中，经常出现“特此公告如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特制定本规定”等过渡情况。当意义转折不大时，相关词，如“因为”、“所以”、“但是”，往往作为过渡词。
在应用中，常用的回指方法有：
(1)自始至终的协调，也就是说，在文章的结尾，提到开头说明的事情或者再次提出的问题，有些是进一步的总结、归纳和补充，比如论文、总结、调查报告等。
(2)标题坐标是指写作中始终协调标题，强调和提示主题。如果大多数公文的标题都含有“因”，那么文章的内容自然要与标题相协调。
(3)文本参照，即文章本身前后内容之间的参照。比如写作中不断提到一些细节和问题，可以强化印象，更好的实现作者的表达意图。
开始和结束。开头是整篇文章的第一步，可以引领整篇文章，拓展整篇文章。结尾是全文的收尾和结尾，可以帮助读者加深理解，把握全文，达到预期的写作目的。
常见的开始方式有：
(1)目的类型。就是直接说明写作的目的和意义。有些公文往往是这样捡的，介词“为”、“为”也经常使用。
(2)根据公式。就是在开头就阐明写作依据，或者引用政策、法律、法规，或者引用全文，或者引用事实、理由，经常用“据”、“据”、“顺”来引下文。
(3)原因公式。它从说明写作原因开始，往往引出“由于”、“由于”、“鉴于”等原因或者简单地把某一情况描述为原因，进而引出写作的目的。
(4)概述公式。开头是概述文章的背景、基本情况和主要内容。这样才能起到关键作用。
(5)结论公式。即先说明结论和结果，再追溯结果。
(6)质疑。就是一开始就提问，然后引起下面的，这是写调查报告常见的。
(7)引用公式。它经常用于带有s的样式中
(2)总结归纳。主体写完后，对全文的主要思想进行简要概括，并对全文进行总结。
(3)强调解释性公式。在应用文的最后，强调了全文的主要意义和重要性，以引起读者的注意。
(4)希望召唤。是在最后燃起希望，呼唤，展望未来，鼓舞士气。
(5)特殊的结尾表达。就是在最后，用具体的术语来结束全文。
第二，[语言]
1.准确
准确，即正确、恰当、无误地表达内容，用词表达清楚，概念恰当，无歧义，无误解，无褒义，无隐恶之嫌。
语言要准确，就要把握好词语的适当限度和适当性。特别是要区分同义词和近义词在适用范围、词义、搭配功能、雅俗风格、词性差异等方面的细微差别。
语言要准确，还要注意语义清晰，不要模棱两可、含糊不清，以免歧义，耽误工作。应谨慎使用“一般可接受”、“相关部门”、“条件允许时”、“有理由时，无确凿证据”等模糊词语。
2.简明的
简洁性是指文字的简洁性和清晰性，用较少的文字清晰地表达更多更丰富的内容，“有则长，无则短”。要做到简洁，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，删除无关或不相关的内容。其次要反复锻炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”。第三，要推敲词语，锤炼句子。一句话能说清楚就千万不要用两个字，一句话能总结清楚就千万不要用两个字。正确使用成语、文言文等。也有助于语言的简洁。第四，要注意词语的常用，而不是晦涩难懂的词语。需要指出的是，“简”要恰当，不能简单化。应该建立在不妨碍内容表达的前提下。决不能为了简单而造词、缩写或滥用文言文，更不能导致误解或歧义。
3.平原
应用文是为了解决实际问题而写的，语言注重实用性。一句话，一句话，往往很重要。为了方便读者理解，应用文语言应力求平实。写作时要用直白的叙述，适当的讨论，简洁的讲解。比如公文，具有行政约束力和法律权威。所以语言一定要简单实用，不能华而不实，不能乱用形容词或粗俗的口语。
应用文需要平实的语言，但是平实的语言不等于平实的语言。中国历史上保存下来的许多文章，既是实用的，又是优秀的文学作品。
体面点
应用文实用合适，一方面要适合具体的文体。根据文体要求选词造句，保持文体的语言特色。比如公文要庄重，调查报告要平实，学术论文要严谨，社会文件要有强烈的感情色彩，广告要经常使用模糊的语言，说明要具体，商务沟通文件要委婉，合同要严谨。另一方面，适当考虑作者自身的身份、阅读的对象、起草的单位、写作的目的，甚至与客观环境的和谐。比如需要发布或张贴的，语言要通俗易懂，需要阅读或广播的，语言要简洁通顺，易读；在写信时，要根据远近、亲疏、尊卑、辈分的关系，使用相应的语言；公文的书写要根据不同的语言和书写关系使用相应的语言，否则会不合适。总之，作者应该使用恰当的语言来达到最佳的表达效果。
三.[类型]
应用文有很多种，从不同的角度可以分为不同的类别。
第一，根据性质
第二，按照表达方式
有叙述，有揭发，有议论。
叙事是一种以叙事为主要表现形式的应用文。解释性写作是以解释为主要表现形式的应用写作。议论文是以讨论为主要表现形式的应用文。
第三，根据使用领域
(一)行政应用写作？行政应用文包括国家行政机关公文和日常行政文书。
1.国家行政机关公文
国家机关公文是国家机关、社会团体、企业事业单位处理事务的文件，主要用于传达贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，回答问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作严格，具有一定的法律效力。在编写和使用时，要根据国家最新的行政公文处理方法，区分各类公文的写作要求和使用范围，确定公文的适用形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定行政机关公文以外的一些事务性公文。是指用于处理单位内部日常事务和与具体部门合作的应用文，如简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证书等。他们的书写格式没有公文严格，制作也相对自由。日常事务的公文没有法律权威，一般不分开写。如有必要，应单独编制，作为法定公文处理；否则，它们将仅用作参考材料。一些关于日常事务的官方文件也可以在报纸和期刊上发表。
(2)专业工作应用写作
专业工作应用文是指在某些专业机构或专门的业务活动中，为特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各界管理的事务也有很大差异。这样，在长期的工作实践中，逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了符合应用文写作的一般规则外，还具有很强的专业性，外行人写不好，如预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等。司法部门常用的起诉状、判决书、证言、答辩状、立案报告、破案报告；文化教育部门常用的教学计划、教学大纲、教学计划和教学管理规定；医疗工作中常用的病历、、护理日志、诊断证明、死亡报告；说明、声明、全权证书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等。
在各种应用文本中，专业工作应用文本覆盖面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科技的进步，社会分工会越来越细化，为了满足工作的需要，三维应用写作的新形式也会增多。
(3)日常生活中的应用文
日常生活中的应用文主要是指个人用于处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、通知、请柬、讣告、日记、读书笔记等。日常生活中的应用文与个人日常生活和人际交往活动密切相关，应用广泛。日常生活中的应用文虽然有一定的格式，但不是很严谨，写作灵活自由。
以上仅从大方面划分。如果再进一步，可以根据写作方向、内容性质或者其他管理文档的标准来划分。
四.[表情]
1.叙述
叙事是指解释人物活动、经历和事件的表达方式。是应用文写作中最基本、最常用的表达方式。
应用文中的叙述者包括第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。第一人称“我”和“我们”的使用是指作者本人或作者所代表的群体和单位，如写信、请示、报告、总结等。而且经常用第一人称。有时，为了简洁起见，经常使用无主语的句子。一些应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要等，往往使用第三人称写作，以表明作者的立场客观公正，传播的信息真实可信。
应用文本中的叙事方法包括顺序、倒叙、穿插、分类等。本文描述了事件的发展过程，并介绍了该单元的基础
这种情况一般按时间顺序来描述，也就是按时间顺序。原因是应用文注重实用性，不求委婉或曲折，所以叙述推理多采用直写。倒叙、间奏、分叙等。很少使用，但仅用于通信、新闻和调查报告的写作。
申请文本中的叙述要力求真实准确，不带主观感情；线索清晰，陈述完整；以概述为主，尽可能用一般的语言来讲述其前因后果、前因后果，使读者理解其梗概。
2.描述
解释是用简洁的文字解释事物、事物、人物的表达方式。目的是让读者对事物的形式、结构、成因、性质、类型和功能，以及事物的概念、特征、来源、演变和关系有一个清晰的认识。
应用文本中广泛使用注释，如解说词、广告词、说明、简介等文体，主要以注释的方式书写。其他文体，如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等。经常用解释的手段来解释和分析事物。
解释的方式有很多，在使用过程中要注意：定义描述要求“被定义人”和“被定义人”的外延相等，语言简洁、准确、科学，不能用否定形式避免“同义反复”；注释要求抓住要领，简洁明了；分类说明要注意根据写作意图选择合适的分类角度。再分类只能依据一个标准，各种之和要等于被分类的东西；比较表明，用来比较的东西和被比较的东西相似，有明确的比较点，所以尽量比较人们熟悉的东西；举例说明需求的典型例子可以给人留下深刻的印象，而且例子要简短，只需要总结介绍，不需要具体描述；引用说明要求引用要有针对性、恰当性，引用的信息要认真核实，做到准确可靠；隐喻描写要力求准确恰当；数字描述要求数字准确，每个数据都要有来源；图表描述要求选择的图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，让人一目了然。
3.讨论
讨论，即审议和论证，是用事实和理论材料进行逻辑推理来表达观点的一种方式。它的主要特点是证明，即通过陈述事实和推理，或者证明自己观点的正确性，或者反驳对方观点的错误。
在应用文写作中，经常用到讨论。调查报告、总结、通报等文体往往在叙述事实、说明情况的基础上，表现对人、事、问题的评价。经常讨论指示、决议、会议纪要等正式文件，阐明党和国家的方针政策，使下级机关和群众了解和执行。
